Assistant de gestion en Auto-ecole (h/f)

L2R GENNEVILLIERS; Montmorency; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une auto-école moderne située à Montmorency recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour gérer les activités administratives et comptables. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des factures, et du suivi des dossiers clients. Le candidat doit avoir au moins un an d'expérience dans un rôle similaire et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste est en CDI avec un salaire brut de 2100 euros par mois.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 année dans un poste similaire – indispensable.
• Connaissances en comptabilité et gestion administrative – indispensables.
• Expérience dans un environnement de travail dynamique.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable des dossiers.
• Soutenir la direction dans la gestion quotidienne.
• Contribuer à l'amélioration continue de l'auto-école.

Connaissances

Connaissances en comptabilité et gestion administrative

Maîtrise du Pack Office

Organiser son travail selon les priorités

Faire preuve de rigueur et de précision

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents – Gestion PME, PMI

Description du poste

LE POSTE : Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec les différents responsables de service, l'Assistant(e) de gestion assure un rôle central dans la coordination des activités administratives, comptables, commerciales et parfois RH de l'entreprise. Polyvalent(e) dans ses missions, l'assistant(e) de gestion soutient la direction et les équipes opérationnelles dans le suivi des dossiers, la circulation de l'information et la mise en œuvre des procédures internes. Il/Elle contribue ainsi au bon fonctionnement global de la structure et à l'efficacité de la gestion quotidienne.

LES MISSIONS

• Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi administratif et comptable des dossiers clients, appui à la gestion des ressources humaines et à la communication interne.
• Gestion comptable et financière : Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements, relances et trésorerie, élaboration de devis, bons de commande et factures.
• Appui à la direction : Soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement, participer aux démarches administratives (appel d'offre, audits).
• Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement de l'auto-école (Fournir les informations sur les formations, les tarifs et les modalités d'inscription), orienter les prospects selon leurs besoins, assurer un service client de qualité et un suivi personnalisé des candidats.

Conditions de travail

• Type de contrat: CDI
• Contrat de travail
• Durée du travail: 39 H/semaine
• Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Déplacements

• Jamais
• Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 année dans un poste similaire – indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Gestion PME, PMI

Compétences

• Connaissances en comptabilité et gestion administrative – indispensable
• Maîtrise du Pack Office – indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Employeur

L2R Montmorency est une auto-école moderne et inclusive présente en Île-de-France. Notre mission est de rendre l'apprentissage de la conduite accessible, rapide et adapté à toutes et tous.