Université Lyon 1 - Responsable administration, finances et marchés externalisés (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un Responsable administration, finances et marchés externalisés, chargé d'assurer la gestion des activités financières et administratives. Le candidat idéal possède plus de 3 ans d'expérience, un niveau d’étude de Licence et de solides compétences en management. Ce poste est ouvert aux contractuels pour un CDD de 6 mois avec un salaire indicatif de 2481,44 € brut par mois.

Qualifications

• Expérience supérieure à 3 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise des techniques de management.
• Connaissances budgétaires et en gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer la gestion des activités administratives et financières.
• Coordonner avec les autres services et élaborer des budgets prévisionnels.
• Manager une équipe pluridisciplinaire et animer des relations avec les partenaires.

Connaissances

Élaboration de projets

Encadrement / animation d’équipe

Conduite de négociation

Représentation de l’établissement

Accompagnement du changement

Délégation et évaluation

Formation

Niveau 6 (Licence/diplômes équivalents)

Description du poste

Université Lyon 1 – Responsable administration, finances et marchés externalisés (H/F)

Réf. 2025‑2115343

Fonction publique : Fonction publique de l’État
Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation : Campus LyonTech‑La Doua
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Nature du poste : Emploi ouvert uniquement aux contractuels (CDD de 6 mois)
Expérience souhaitée : Expert (supérieure à 3 ans)
Rémunération indicatif : 2481,44 € brut/mois
Catégorie : A (cadre)

Vos missions

Le responsable du service administration, finances et marchés externalisés assure la gestion des activités administratives et financières, de la gestion stratégique des ressources humaines et de l’élaboration des marchés communs de maintenance et travaux. Il‑elle coordonne avec les autres services (service des marchés publics, pôle de gestion financière et comptable, DRH…) et élabore et justifie les budgets prévisionnels pour les opérations de maintenance externalisées. Il‑elle veille au respect des budgets alloués pendant la durée des opérations, analyse le suivi des missions externalisées et rend compte au travers des bilans qu’il‑elle produit. Il‑elle conseille le directeur en matière de politique d’externalisation des fonctions de maintenance et de gestion technique des bâtiments.

Il‑elle planifie, anime, pilote et contrôle les activités de son équipe. Il‑elle encadre un assistant ingénieur de catégorie A, cinq technicien·nes de catégorie B et trois agents de catégorie C.

Activités principales

• Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion
• Appuyer et conseiller la Direction sur le pilotage RH : suivre la définition des besoins en effectifs ; besoins en compétences ; organisation RH de la DIRPAT
• Développer les outils et méthodes de gestion des ressources humaines SIRH, tableaux de bord…
• Élaborer, justifier et exécuter le budget du service
• Décliner la politique immobilière : ajuster l'organisation, choisir les outils, définir les objectifs et suivre les indicateurs
• Manager l’équipe pluridisciplinaire
• Coordonner les moyens humains, planifier l’utilisation des équipements, prévoir et gérer un budget de fonctionnement
• Représenter l’établissement et animer les relations avec les partenaires (institutionnels, industriels, financeurs et acteurs de l’écosystème de l’innovation)

Profil recherché

Compétences

• Élaboration de projets
• Encadrement / animation d’équipe
• Conduite de négociation
• Représentation de l’établissement
• Accompagnement du changement
• Délégation et évaluation

Connaissances

• Techniques de management (maîtrise)
• Connaissances budgétaires générales
• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Gestion générale des ressources humaines
• Patrimoine immobilier, réglementation et techniques du domaine
• Méthodologie de conduite de projet
• Pilotage des organisations
• Techniques de négociation
• Marchés publics

Savoir‑Être

• Capacité de conviction
• Capacité à développer une vision stratégique
• Capacité de conceptualisation
• Sens de la confidentialité

Niveau d’études minimum requis

Niveau 6 (Licence/diplômes équivalents)

Expérience souhaitée

Supérieure à 3 ans

Éléments de candidature

Documents requis : CV et lettre de motivation.

Pour postuler : Envoyez votre candidature à job‑ref‑[e-mail].

Vacant à partir du 05/01/2026.

Responsable de coordination administrative.