Bénévolat - J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Les Restos du Coeur; Alençon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche des bénévoles pour fournir une aide administrative. Les missions incluent la gestion des appels, l'actualisation des documents et la relation avec les partenaires. Cette opportunité est ouverte à tous les publics et nécessite un engagement d'un jour par semaine. Une formation peut être proposée pour la prise en main des outils nécessaires.

Qualifications

• Connaissances administratives nécessaires.
• Compétences relationnelles requises.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Fournir une aide administrative bénévole.
• Prendre en charge les appels téléphoniques.
• Actualiser les documents administratifs.
• Gérer les plannings et les adhésions.

Connaissances

Connaissance des fonctions administratives

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité des données traitées

Maîtrise du Pack Office

Savoir travailler en équipe

Description du poste

Type de mission

Les Restos du Coeur de l'Orne vous propose une mission de bénévolat

Domaine d'activité

Bénévolat de compétences

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences.

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Pré-requis

• Avoir plus de 18 ans
• Motivé, envie de donner un peu de son temps

Public Accompagné Durant La Mission

Tous publics

Durée de la mission

1 jour par semaine

Âge minimum

18 ans minimum