Assistant de direction du cabinet de la Présidence (f/h) (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique en France recherche un Assistant de direction pour le cabinet de la Présidence. Ce rôle inclut la gestion de l'agenda, l'organisation de rendez-vous et la gestion de la correspondance. Le candidat idéal doit maîtriser le pack Office et posséder un Bac ou équivalent. Ce poste est en CDD de 12 mois, avec un salaire brut mensuel de 1835 euros et nécessite d'excellentes compétences relationnelles. L'employeur offre une expérience enrichissante dans l'enseignement supérieur.

Prestations

Indemnité transports

Régime indémnitaire de 400€ bruts/mois

Qualifications

• Débutant accepté.
• Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Organiser et planifier des rendez-vous en interne.
• Être en appui à la gestion de l'agenda du Président et Directeur de Cabinet.
• Assurer la gestion financière de premier niveau.

Connaissances

Gérer un planning

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Accueillir et orienter les interlocuteurs internes

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200TSJM Assistant de direction du cabinet de la Présidence (f/h) (H/F)

La cabinet de la Présidence appui le Président sur le plan logistique, institutionnel et politique dans l'ensemble de ces missions et responsabilités. En interface direct avec les partenaires institutionnels, internationaux, et en charge de missions stratégiques pour l'établissement, le cabinet doit incarner l'exigence, la diversité et l'excellence de l'Université. Description de l'équipe: Dirigé par le Directeur de Cabinet, le cabinet est composé de 7 agents. Vous travaillerez sous la supervision de l'assistante particulière du Président et en lien avec les deux assistantes du cabinet. Sous la supervision de l'assistante particulière du Président vous contribuez à la gestion de l'agenda et à l'organisation de l'activité de la Présidence. Vous appuyez la gestion de la correspondance, des sollicitations externes et des parapheurs. Vous garantissez la qualité et l'hospitalité de l'accueil à la Présidence (prise en charge des visiteurs, disposition et hospitalité des lieux, café et collations, etc.).

• Organiser et planifier des rendez-vous en interne
• Être en appui à la gestion de l'agenda du Président et Directeur de Cabinet
• Assurer l'appui logistique lors de rendez-vous/réunions (réservations de salles, commandes plateaux repas, etc.)
• Assurer la gestion financière de premier niveau
• Prendre en charge les missions en France (Réservations de transports, d'hôtels, etc.)
• Répondre aux sollicitations de représentations du Président
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
• Rédiger les courriers
• Assurer les taches transversales du cabinet

Restriction ou contraintes liées au poste : Contrainte de disponibilité lié aux activité stratégiques du cabinet et la nécessité de continuité d'activité. Forte réactivité en lien avec les besoins de la Présidence.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1835.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Régime intémnitaire :400€ bruts/mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Gérer un planning
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes
• Appui à la gestion de l'agenda du Présiden
• Assurer la gestion financière de premier niveauAssurer les taches transversales du cabinet
• Fonctionnement administratif et institutionnel
• Prendre en charge les missions en France
• Rédiger les courriers

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale. Mme Anne-Charlotte FOURQUET