Assistante de Direction Mkg et Commerc. H/F

Ingredia Dairy Experts; Arras; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une coopérative laitière innovante recherche un(e) Assistant(e) de Direction sur son site à Arras. Vous serez responsable de l'optimisation du temps du Directeur en gérant des tâches administratives et en assurant l'interface avec divers interlocuteurs internes et externes. Un Bac + 2, un bon niveau d'anglais et une maîtrise des outils bureautiques sont requis.

Qualifications

• Être autonome dans les missions confiées.
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Avoir une très bonne communication interpersonnelle.

Responsabilités

• Supporter le Responsable Hiérarchique dans les tâches administratives.
• Coordonner les réunions et événements.
• Préparer et suivre des dossiers et budgets.

Connaissances

Anglais courant

Initiative

Autonomie

Gestion des priorités

Bonne communication

Formation

Bac + 2 Assistant(e) de Direction

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Explorateurs laitiers depuis 1949, Prospérité Fermière Ingredia est une coopérative laitière française qui développe et fabrique des ingrédients innovants : protéines de lait fonctionnelles et nutritionnelles, poudres laitières et ingrédients bioactifs naturels - pour les industries mondiales de la santé, de la nutrition et de l'agroalimentaire.

Proche de ses clients, Ingredia innove en permanence pour les produits de demain. Orientée vers une production durable, Ingredia travaille pour mieux nourrir et protéger. .

Pour notre site basé à ARRAS (62) (à 30min (en train) de LILLE), nous recherchons :

Au sein de la Direction Commerciale / DMC, vous contribuez à optimiser le temps de votre Responsable Hiérarchique par la prise en charge de tâches et dossiers administratifs et assure l'interface avec les divers interlocuteurs internes et externes

Missions DMC :

• Collaborateur(rice) directe du Directeur, vous êtes en relation avec les autres services de l'entreprise
• Coordonne les réunions ou d'événements
• Prépare et suit certains dossiers : suivis budgétaires, suivi de facturation, tableaux de bord, dossiers liés au département d'appartenance …
• Elabore le Business analyse et reporting
• Met en forme et consolide les budgets de fonctionnement, en assure le suivi et l'analyse pour les Business Unit et Marketing
• Négocie avec les fournisseurs, prestataires (Veille et événementiel (hors communication))
• Gère les stocks, outils marketing et produits finis
• S'assure de la bonne mise à jour de la gestion documentaire dans la GED et des process

Autres missions :

• Assure la polyvalence du Coordinateur Commercial Supply Chain

Missions QHSE :

• Respecte et fait respecter la politique liée à nos systèmes de management qualité, sécurité, sécurité des aliments, environnement, énergie et protection des données informatiques
• Participe à l'amélioration continue de ces systèmes de management en signalant d'éventuelles dérives et en étant force de proposition dans ces domaines dans un souci de développement durable de nos activités dans le cadre de son emploi.
• Respecte les consignes et bonnes pratiques dans ces domaines

Profil :

• Bac + 2 Assistant(e) de Direction
• Anglais courant
• Outil(s) bureautique(s)

Vous faites preuve d'initiative tout en assurant discrétion et confidentialité. Vous savez être autonome dans vos missions et possédez une bonne gestion des priorités. Vous disposez également d'une très bonne communication.