Assistant De Direction jobs in Frankreich

Talent Commun recherche pour l'un de ses clients secteur de l'immobilier, une Assistante de direction.

Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique.

Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de l’agence en apportant un soutien efficace à la direction.

Missions principales :

• Assurer une collaboration étroite avec la Direction de l’agence : gestion des appels, des e-mails et des courriers.
• Gérer le traitement, l’organisation et le partage des informations essentielles.
• Planifier et gérer les agendas, les e-mails et les plannings des managers.
• Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de reporting sous Excel.
• Assurer la gestion du courrier, des réunions et des stocks de fournitures.
• Élaborer et suivre les dossiers de vente : constitution des dossiers, rédaction des promesses de vente, interface avec les clients et notaires, suivi des dossiers.
• Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs.
• Gérer les achats, les fournitures et la flotte de téléphonie mobile de l’agence.
• Rédiger et établir les contrats de travail.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.

Profil recherché :

• Expérience de 5 ans minimum en agence immobilière, sur un poste similaire
• Parfaite maîtrise d’Excel et des outils bureautiques classiques
• Très bonne compréhension du fonctionnement interne d’une agence : mandats, relations notaires, dossiers clients, administratif RH, etc.
• Bonne connaissance des réglementations immobilières en vigueur (DGCCRF, Loi Hoguet, Loi ALUR…)
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles

Atouts appréciés (facultatif) :

• Connaissance des logiciels : ImmoFacile / AC3, Zimbra, Canva, Silae RH, Net Explorer, Dext, Libéo

Conditions du poste :

• Type d’emploi : CDD de 6 mois, renouvelable
• Horaires : 39h / semaine – du lundi au vendredi
• Rémunération : jusqu'à 45k