Assistant de direction / Assistante de direction Secteur Immobilier

Talent Commun; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur immobilier recherche une Assistante de direction pour rejoindre son équipe. Dans un environnement de travail agréable, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'agence. Vos responsabilités incluront la gestion des communications, la planification des agendas, et l'élaboration des dossiers de vente. Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à la réussite de l'agence tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant. Si vous êtes passionné par l'immobilier et que vous avez une forte capacité d'organisation, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience de 5 ans en agence immobilière sur un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'agence et le soutien à la direction.
• Planifier et gérer les agendas et les communications des managers.
• Élaborer et suivre les dossiers de vente et les contrats de travail.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences relationnelles

Maîtrise d'Excel

Connaissance des réglementations immobilières

Formation

5 ans d'expérience en agence immobilière

Outils

ImmoFacile

AC3

Zimbra

Canva

Silae RH

Net Explorer

Dext

Libéo

Description du poste

Talent Commun recherche pour l'un de ses clients secteur de l'immobilier, une Assistante de direction.

Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique.

Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de l’agence en apportant un soutien efficace à la direction.

Missions principales :

• Assurer une collaboration étroite avec la Direction de l’agence : gestion des appels, des e-mails et des courriers.
• Gérer le traitement, l’organisation et le partage des informations essentielles.
• Planifier et gérer les agendas, les e-mails et les plannings des managers.
• Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de reporting sous Excel.
• Assurer la gestion du courrier, des réunions et des stocks de fournitures.
• Élaborer et suivre les dossiers de vente : constitution des dossiers, rédaction des promesses de vente, interface avec les clients et notaires, suivi des dossiers.
• Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs.
• Gérer les achats, les fournitures et la flotte de téléphonie mobile de l’agence.
• Rédiger et établir les contrats de travail.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.

Profil recherché :

• Expérience de 5 ans minimum en agence immobilière, sur un poste similaire
• Parfaite maîtrise d’Excel et des outils bureautiques classiques
• Très bonne compréhension du fonctionnement interne d’une agence : mandats, relations notaires, dossiers clients, administratif RH, etc.
• Bonne connaissance des réglementations immobilières en vigueur (DGCCRF, Loi Hoguet, Loi ALUR…)
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles

Atouts appréciés (facultatif) :

• Connaissance des logiciels : ImmoFacile / AC3, Zimbra, Canva, Silae RH, Net Explorer, Dext, Libéo

Conditions du poste :

• Type d’emploi : CDD de 6 mois, renouvelable
• Horaires : 39h / semaine – du lundi au vendredi
• Rémunération : jusqu'à 45k