Assistant De Direction jobs in France

Assistant Administratif et Technique Spécialisé BTP H/F — Morangis (91)

• Secrétariat & Services Généraux: assurer le secrétariat général et l'accueil téléphonique/physique des clients et fournisseurs; gestion et suivi des contrats du parc automobile; suivi des contrats de maintenance et des vérifications périodiques obligatoires du centre de tri; répondre aux demandes diverses des collaborateurs; saisie des facturations de frais généraux (location de véhicules, abonnements, parkings, etc.) dans Batigest; mise à jour des plateformes de dématérialisation (ALG, e-attestation, PROVIG) pour le dépôt des documents administratifs obligatoires; saisie des bordereaux déchets dans la base de données dédiée; gestion des commandes de fournitures et de matériel; classement et archivage des documents.
• Exploitation: suivi administratif des offres et marchés (établir les devis, DPGF, avenants et TS via Batigest); centraliser et gérer les documents contractuels (DCE, OS, contrats, etc.); répondre aux demandes des clients; établir les PV de réception et d installation; suivi administratif des travaux et de la sous-traitance en tant que contact privilégié des sous-traitants: rédiger les contrats de sous-traitance et demandes d agréments; créer et envoyer les commandes via Batigest; collecter et mettre à jour les documents légaux obligatoires; recueillir les listes d intervenants; gérer les PPSPS, DOE et dossiers techniques; suivre la facturation fournisseurs; effectuer les demandes de caution bancaire pour les sous-traitants; suivi financier: créer et mettre à jour les tableaux de suivi financier de chaque projet (Excel et Batigest) en collaboration avec la direction.

• Minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires dans le secteur du bâtiment (hors alternance et stages).
• Maîtrise du logiciel BATIGEST et expérience en comptabilité (facturation fournisseurs) indispensables.
• Profil souhaité: 2 années d'expérience, indispensable.

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d activité : Activités des agences de travail temporaire

• Lieu : Morangis (91)
• Type de contrat : CDD de 6 mois à pourvoir ASAP (dans le cadre du remplacement temporaire d un salarié)
• Rémunération : 35 à 38 KEUR brut annuel
• Statut : ETAM
• Horaires fixes : 8h-16h ou 9h-17h
• Avantage : Tickets Restaurant d une valeur faciale de 10 EUR, pris en charge à 50 % par l employeur

L Agence CRIT Courbevoie, spécialisée dans le recrutement de fonctions support cadres et non-cadres, recherche pour l un de ses clients, acteur innovant du secteur environnemental, engagé dans la transformation durable des chantiers