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Assistant(e) administratif (H/F)

BEST INTERIM

Eaubonne

Sur place

EUR 35 000 - 40 000

Plein temps

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Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un administratif pour un poste intérimaire de 6 mois à Eaubonne. Les responsabilités incluent le suivi des chantiers, la gestion des intérimaires, et l'assistance au Directeur. Le candidat idéal a 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et possède d'excellentes compétences organisationnelles. Le salaire brut annuel est compris entre 35 000 et 40 000 Euros.

Qualifications

  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
  • Excellente maîtrise des compétences administratives.
  • Capacité à travailler en collaboration efficace avec l'équipe.

Responsabilités

  • Suivi administratif des chantiers.
  • Pointage des intérimaires et vérification des factures.
  • Assister le Directeur et les Chargés d'affaires.

Connaissances

Gestion des dossiers
Coordination des tâches
Organisation
Collaboration en équipe
Initiatives
Réactivité
Description du poste
Responsabilités
  • Suivi administratif des chantiers : OS, signature marchés, constitution des dossiers et demande d'agrément des sous-traitants, DICT, PPSPS, DAP
  • Pointage des intérimaires + vérification factures
  • Situations de travaux + facturation locations camions et engins de chantier
  • Relance factures impayées
  • Suivi des cautions
  • Déclaration et suivis sinistres chantiers et véhicules
  • Constitution dossier QUALIBAT
  • Constitution partie administrative des appels d'offres
  • Mise à jour des plateformes Attestations légales / e-attestation
  • Assister le Directeur et les Chargés d'affaires
  • Classement et archivage
  • Commandes de fournitures
  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion mails
Profil recherché
  • Le candidat idéal doit justifier d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
  • Le candidat devra démontrer une excellente maîtrise des compétences administratives, avec un accent particulier sur la gestion des dossiers, la coordination des tâches, et un sens aigu de l'organisation.
  • Capacité à travailler en collaboration efficace avec l'équipe et les différents interlocuteurs.
  • Initiatives et réactivité dans le rôle qui lui sera attribué.
Type de contrat

Intérim - 6 Mois

Durée du travail

35H/semaine – Travail en journée

Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
Expérience
  • 2 An(s) Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur

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