AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMUNICATION (H/F)

MAIRIE DE LOVAGNY; Lovagny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune de taille humaine recherche un agent administratif polyvalent pour gérer la communication, l'état civil et les affaires funéraires. Le poste implique également l'accueil des usagers de la mairie. Les candidats doivent avoir une expérience d'au moins 12 mois et des compétences en communication. Poste de 32 heures par semaine avec diverses primes et avantages.

Prestations

Tickets restaurant

Participation à la mutuelle santé

Indemnités mensuelles

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un poste similaire requis.
• Compétences en communication orale et écrite indispensables.
• Capacité à utiliser des outils numériques.

Responsabilités

• Mise en œuvre de la communication en lien avec les services.
• Rédaction des actes d'état civil et accompagnement funéraire.
• Gestion des espaces publics et suivi des aires de jeux.
• Participer à l'accueil de la mairie et à l'agence postale.

Connaissances

Techniques de communication orales

Accueillir un public

Diffuser de l'information

Mise à jour de données

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Descriptif du poste

Lovagny, commune à taille humaine, située aux portes d'Annecy, bénéficie d'un cadre de vie rare, avec des espaces naturels remarquables. La commune recrute pour la mairie un agent administratif polyvalent. Sous la supervision de la responsable administration et accueil et au sein d'une équipe de 3 agents, vous serez en charge de la communication, de l'état civil, des affaires funéraires et de la gestion des espaces publiques. Vous participerez également à l'accueil des usagers de la mairie et de l'agence postale communale.

Missions

• Communication: mise en œuvre de la communication en lien avec les services et les élus; refonte graphique du site internet de la mairie et création d'articles; alimentation et mise à jour des supports d'information (site internet, panneau d'information, application panneau pocket); elaboration du Lovagny.com et du bulletin municipal.
• Etat civil et affaires funéraires: rédaction des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès), tenue des registres; accompagnement dans les formalités funéraires; délivrance et suivi des concessions du cimetière; gestion du cimetière (mise à jour des plans, suivi des inhumations, suivi des travaux).
• Gestion des espaces publics: rédaction des arrêtés de voirie et de police du Maire, suivi des DICT; gestion des aires de jeux en lien avec les services techniques.
• Accueil et permanences: participation à l'accueil de la mairie et de l'agence postale communale; continuité de service avec un samedi matin sur trois et accueil assuré en l'absence de l'agent d'accueil.

Conditions d'exercice

Poste de 32 heures par semaine organisé sur 4 jours, mercredi non travaillé. Grade : Adjoint administratif. Rémunération indiciaire, primes mensuelles (IFSE) et annuelles (CIA), indemnité de résidence. Tickets restaurant, participation à la mutuelle santé/prévoyance, action sociale par le biais du CNAS. Lieu de travail : 50 route de Poisy - 74330 LOVAGNY.

Profil recherché

Expérience

• 12 mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Techniques de communication orales et écrites (indispensables)
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale