Assistant administratif (H/F)

PROMAN; Cestas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant administratif(ve) en intérim pour gérer l'accueil client, le standard téléphonique et les tâches administratives. Le poste nécessite des compétences en Pack Office et une expérience dans un rôle similaire. Le contrat est à durée de 18 mois avec un salaire de 12,80 € de l'heure.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les clients
• Assurer le standard téléphonique
• Analyser les demandes des clients
• Saisir les actions d'interventions
• Planifier et préparer les tournées des chauffeurs

Connaissances

Pack Office (Excel, Microsoft Outlook)

Description du poste

Offre n° 197ZZSR - Assistant administratif (H/F)

Le poste : Notre agence Proman Tertiaire et Industrie recherche pour son client spécialisé dans la production de matières plastiques un/une Assistant administratif(ve) H/F.

Vos Missions

• Accueillir et renseigner les clients
• Assurer le standard téléphonique (appels entrants et sortants)
• Analyser les demandes des clients
• Saisir les actions d'interventions sur l'outil informatique (ci-web)
• Planifier et préparer les tournées des chauffeurs
• Gérer et confirmer les rendez-vous pour les Ordres de services
• Préparer les GPS sur l'outil informatique (HERMES Dispatch)
• Préparer les rapports journaliers d'activité
• Contrôler les rapports d'activité avec les agents de retour de tournée
• Saisir et rédiger les rapports d'activité, puis les envoyer aux clients
• Enregistrer et classer les documents d'exploitation
• Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation

Prise de poste au 1/11

Profil recherché

• Pack Office (Excel, Microsoft Outlook)
• Expérience sur un poste similaire souhaitée

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim - 18 Mois
• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Horaire de 12.8 Euros sur 12.0 mois

Autres informations

• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.