Employé(e) de Bureau - Vic-Fezensac (H/F)

FEDERATION DEP DES ADMR DU GERS; Vic-Fezensac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de services de proximité recherche un(e) employé(e) de bureau à Vic-Fezensac pour traiter des dossiers administratifs et accueillir des clients. Le poste est en CDD de 6 mois avec un temps de travail de 35 heures par semaine. Les candidats doivent avoir au minimum un Bac ou équivalent et sont acceptés sans expérience préalable. Des compétences en bureautique et en gestion administratives sont indispensables.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et traiter le courrier.
• Constituer, traiter et suivre les dossiers administratifs.
• Maîtriser la relation client et assurer un premier niveau de réponse.
• Organiser son travail et rendre compte.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Bureautique et outils collaboratifs

Guide des bonnes pratiques de l’organisation

Mettre à jour un dossier, une base de données

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Utiliser les outils numériques

Gestion administrative du courrier

Mettre en forme un document

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Organiser l'agenda des réunions

Formation

Bac ou équivalent – Gestion relation client

Bac ou équivalent – Technique administrative

Description du poste

Offre n° 197ZRRM
Employé(e) de Bureau - Vic-Fezensac (H/F)

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et traiter le courrier
• Constituer, traiter et suivre les dossiers administratifs
• Maîtriser la relation client et assurer un premier niveau de réponse
• Organiser son travail et rendre compte

Temps de travail négociable. Type de contrat: CDD - 6 mois. Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée.

Rémunération et déplacements

Salaire selon CCBAD. Complémentaire santé. Déplacements: Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

• Bac ou équivalent – Gestion relation client
• Bac ou équivalent – Technique administrative

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public – Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs – Cette compétence est indispensable
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins – Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques – Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions

Savoir-être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

1 ou 2 salariés

1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France, dans toutes les communes. L'ADMR propose et gère des services qui s'adressent à tous, tout au long de la vie et partout. L ADMR affirme son choix d'une solidarité organisée en faveur de la qualité de vie et de l'autonomie de ses clients. Mme Hélène FEVRE