Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

ABBAYE DE LERINS; Cannes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'accueil touristique à Cannes recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E). Le poste requiert un anglais courant et une expérience similaire de 2 ans. Vous aurez des responsabilités variées, de l'assistance commerciale à l'accueil des groupes. CDD de 4 mois, salaire net de 1800 euros + 13e mois. Avantage : prise en charge des trajets.

Prestations

Prise en charge des trajets

Qualifications

• 2 années d'expérience sur poste similaire (indispensable).
• Anglais indispensable.

Responsabilités

• Assistance à l'activité commerciale : création des devis et suivi documentaire.
• Accueil des groupes à leur arrivée sur l'île.
• Supervision de la billetterie bateaux.
• Accueil téléphonique, mails, classement et archivage.

Connaissances

Anglais courant

Internet/Pack Office/Sage

Très bon niveau de communication générale

Goût pour les chiffres

Autonomie

Travail en équipe

Ponctualité

Discrétion

Rigueur

Description du poste

Overview

La sarl LERINS FAMILLE (ABBAYE DE LERINS) recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F). Poste à pourvoir immédiatement. Lieu de travail : île Saint Honorat, Cannes. Déplacement vers l'île du lundi au vendredi (trajet 7h30) et navette retour à 16h30; 12h30 le vendredi. CDD renouvelable sur le long terme.

Responsabilités

• Assistance à l activité commerciale « GROUPES » : création des devis, suivi documentaire (devis et CGV signés), encaissements, gestion de la balance clients, relances, lien avec la comptabilité pour clients douteux et comptes impayés, encaissement des acomptes, remises en banque hebdomadaires (espèces, chèques), suivi des statistiques de ventes (nombre de passagers par horaire et tarif, CA), clôtures mensuelles et annuelles, développement clientèle groupes (prospection active par tous canaux/supports), suivi et développement de la base clients.
• Accueil des groupes à leur arrivée sur l'île.
• Supervision de la billetterie bateaux (2 guichetières), contrats d'affrètement, contrats de partenariat voucher.
• Secteur secrétariat : accueil téléphonique, mails, courriers, classement, archivage.

Qualités et compétences

• Anglais courant
• Internet/Pack Office/Sage
• Très bon niveau de communication générale à l oral et à l écrit
• Goût pour les chiffres
• Autonomie, travail en équipe, ponctualité, discrétion et rigueur

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD - 4 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire net : 1800 euros + 13e mois (prise en charge des trajets Cannes-Ile Saint Honorat)
• Autre avantage évoqué : prise en charge des trajets

Expérience et profil souhaités

• 2 années d expérience sur poste similaire (indispensable)
• Anglais indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Activités des sociétés holding

Employeur

10 à 19 salariés