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Assistant administratif (H/F)

MANPOWER MULHOUSE BTP-TERTIAIRE

Moosch

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

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Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant administratif pour gérer l'accueil, le suivi administratif et la rédaction de courriers. Le candidat idéal doit avoir une formation BAC à BAC2 et une expérience de 2 ans. Une maîtrise des outils bureautiques est essentielle, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles. La mission est en intérim pour 4 mois avec un horaire de 35 heures par semaine.

Qualifications

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques exigée.
  • Excellentes qualités rédactionnelles nécessaires.
  • 2 ans d'expérience requise.

Responsabilités

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
  • Rédaction et mise en forme de courriers et devis.
  • Suivi et mise à jour des enregistrements administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles
Rigueur
Organisation

Formation

Formation de type BAC à BAC2

Outils

Word
Excel
Description du poste
Offre n° 197ZVQL — Assistant administratif (H/F)

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F).

Overview

Horaires de travail : 08h30-12h00 / 14h00-17h30. L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier. Rédaction et mise en forme de courriers, devis et mails. Suivi et mise à jour des enregistrements administratifs (commandes, chantiers, tableaux de suivi). Classement et organisation des documents papier et numériques. Préparation et suivi des réunions internes. Suivi des consommables, gestion de l'intendance et du bon fonctionnement des outils bureautiques. Participation à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs (rapports journaliers, bons de livraison, factures). Contribution à la constitution et au suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, marchés publics/privés).

Responsibilities
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
  • Réception, enregistrement et distribution du courrier
  • Rédaction et mise en forme de courriers, devis et mails
  • Suivi et mise à jour des enregistrements administratifs (commandes, chantiers, tableaux de suivi)
  • Classement et organisation des documents papier et numériques
  • Préparation et suivi des réunions internes
  • Suivi des consommables, gestion de l'intendance et du bon fonctionnement des outils bureautiques
  • Participation à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs (rapports journaliers, bons de livraison, factures)
  • Contribution à la constitution et au suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, marchés publics/privés)
Qualifications
  • Formation de type BAC à BAC2 (secrétariat, gestion, support administratif, assistanat de direction)
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
  • Excellentes qualités rédactionnelles (mails, courriers)
  • Rigueur, organisation et sens des priorités
  • Esprit vif, capacité d'adaptation et apprentissage rapide
  • Aisance dans un environnement dynamique et multi-tâches
  • Autonomie, bon relationnel et sens du service
Profil souhaité
  • 2 An(s) Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
  • Qualification : Ouvrier spécialisé
  • Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur

10 à 19 salariés

Salaire et conditions

Salaire : Salaire brut horaire de 12.65 euros sur 12.0 mois

Type de contrat

Intérim - 4 Mois

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Processus de recrutement

Un échange téléphonique préalable
Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
Tests bureautiques (Word, Excel)
Éventuelles évaluations complémentaires (organisationnelles, personnalité)
Un entretien avec le client

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