Assistant Administratif jobs in France

Type de contrat : CDD évolutif en CDITemps plein : du lundi au vendredi, de 9h à 13h et de 14h à 17hLieu : Paris 18e (75018)L'entreprise est une entreprise de services spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments (copropriétés, bureaux...) et le remplacement de gardiens.Implantée à Paris 18e, la société accompagne depuis de nombreuses années syndics, gestionnaires immobiliers et entreprises dans la propreté, l'entretien et la maintenance quotidienne de leurs locaux.Structure à taille humaine, elle met un point d'honneur à offrir des prestations de qualité et un service de proximité à ses clients.Le posteNous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous serez le véritable pilier administratif et comptable de l'entreprise.Ce poste requiert une forte autonomie, un sens aigu de l'organisation, et une grande polyvalence, car vous travaillerez en binôme étroit avec la Direction.Vos missions principalesGestion administrative :Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenairesGestion du courrier, des emails et des documents administratifsRédaction et mise en forme de courriers, devis et contratsSuivi administratif du personnel (dossiers, absences, congés, etc.)Classement et archivage des documentsGestion comptable :Émission et suivi de la facturation mensuelleGestion du recouvrement et relances clientsTraitement et enregistrement des règlements clientsSaisie des écritures comptables et rapprochements bancairesSuivi et transmission des éléments comptables au cabinet externeProfil recherchéCompétences techniques :Parfaite maîtrise du français écrit et oralExcellente connaissance des outils Outlook, Word et ExcelBases solides en comptabilité et en gestion administrativeQualités personnelles :Grande autonomie et sens des responsabilités : vous serez le seul appui administratif du DGPolyvalence et rigueur dans la gestion des tâchesDiscrétion et fiabilité, indispensables pour travailler en confiance avec la DirectionDynamisme et esprit d'initiativeSens du service et de l'anticipationFormation / expérience :Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat administratifUne première expérience réussie sur un poste similaire est nécessaireCe que nous offronsUn environnement de travail convivial et humainUn poste clé et valorisant, en relation directe avec la DirectionUne entreprise stable, reconnue dans son domaine, où votre rôle sera essentiel

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

• Archiver des dossiers et documents de référence
• BTS comptabilité et gestion
• Codifier une facture
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• Gestion des dossiers administratifs
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

50 à 99 salariés