Stage Assistant administratif

AXODYN; Suresnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en ingénierie recherche un(e) stagiaire Assistant(e) ADV pour un stage de 4 à 6 mois à Suresnes. Vous contribuerez à la gestion des dossiers clients et au soutien administratif. Le poste requiert des compétences en organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique, au cœur d’un environnement formateur.

Prestations

Stage formateur et polyvalent

Ambiance conviviale

Équipe dynamique

Immersion dans la gestion commerciale

Qualifications

• Étudiant(e) rigoureux(se) et organisé(e).
• Bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe.
• Sensible à la confidentialité.

Responsabilités

• Accompagner l'équipe dans la préparation des appels d’offres.
• Mettre à jour les dossiers clients.
• Jouer un rôle dans le soutien administratif.
• Gérer le matériel et les commandes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Travail en équipe

Aisance avec les outils bureautiques

Formation

Étudiant(e) BAC+2 à BAC+3 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, etc.)

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, AXODYN , société de conseil en ingénierie, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) ADV / Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe basée à Suresnes (92) .

Ce stage est une belle opportunité pour découvrir le fonctionnement d’un service commercial et contribuer activement au suivi administratif de nos activités.

Vos missions

Rattaché(e) à l’équipe commerciale, vous participerez à la bonne gestion des dossiers clients et au soutien administratif des équipes.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Accompagner l'équipe commerciale dans la préparation et la constitution des appels d’offres
• Mettre à jour les dossiers clients et assurer leur suivi administratif
• Veiller à la complétude et à la bonne tenue de notre outil interne (mise à jour des informations, suivi des documents et cohérence des données)
• Assurer la gestion du matériel (commandes, distribution, suivi de stock)
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs et commerciaux
• Contribuer à l’amélioration des processus internes (suivi, reporting, archivage)
• Collaborer avec le service comptabilité pour garantir la cohérence des informations clients / fournisseurs

Votre profil

• Étudiant(e) en formation BAC+2 à BAC+3 (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA, BUT TC, Licence pro gestion ou commerce)
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du service et du travail en équipe
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe et sens de la confidentialité

Nous vous offrons

• Un stage formateur et polyvalent au cœur d’une entreprise en pleine croissance
• Une ambiance conviviale et bienveillante
• Une équipe dynamique prête à vous accompagner dans votre montée en compétences
• Une immersion concrète dans la gestion commerciale et administrative

Informations pratiques

• Durée : 4 à 6 mois
• Début : dès que possible
• Lieu : Suresnes (92)
• Type de contrat : Stage conventionné

Présentation de la société

Depuis 2013, AXODYN, société d’ingénierie industrielle accompagne les entreprises dans la maîtrise de leurs projets de la conception à la réalisation. Nous intervenons dans trois secteurs d’activités porteurs : Industries de transformation, Energie et Infrastructures. Pourquoi nous rejoindre ?

Chez AXODYN, la confiance se construit chaque jour par le respect de la parole donnée. La communication est claire et simple et permise par une proximité et une accessibilité de l’ensemble de nos équipes. L’esprit d’initiative est favorisé et les idées et envies de chacun sont considérées et encouragées.

AXODYN a su marquer sa singularité sur trois points majeurs au fil de ses années d’expérience :

• Une entreprise en croissance constante et pérenne financièrement, claire dans son positionnement et reconnue par ses clients ;
• Des équipes accessibles et dynamiques, animées par une énergie commune ;
• Une bienveillance de tous les instants : chaque collaborateur trouve sa place et une considération ; il se sait accompagné par les managers et la direction de manière et stable.

AXODYN accompagne ses clients dans les transformations suivantes :

• Gestion de projet : entre la technique et l’organisation nous apportons les expertises spécifiques au management de projet et aux fonctions supports dans le cadre d’assistance à maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’oeuvre ;
• Ingénierie R&D : nous intervenons dans des études et développements de produits d’un point de vue mécanique, électronique, logiciel, électrotechnique et automatismes pour mettre au point les innovations de demain ;
• Process et industrialisation : nous cherchons à améliorer la productivité de nos clients en optimisant les phases d’industrialisation et de production.