Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

COSTANET; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un contrat CDD évolutif. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable, avec une forte autonomie et polyvalence. Un Bac+2 en gestion ou comptabilité et 2 ans d'expérience sont requis. Nous offrons un environnement de travail convivial et un poste clé en relation directe avec la direction.

Prestations

Indemnité transports

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire requise.
• Grande autonomie et sens des responsabilités.
• Polyvalence et rigueur dans la gestion des tâches.

Responsabilités

• Gestion administrative et accueil des clients.
• Gestion de la facturation et suivi des paiements.
• Saisie comptable et rapprochements bancaires.

Connaissances

Maîtrise parfaite du français écrit et oral

Excellente connaissance d'Outlook, Word et Excel

Bases solides en comptabilité et gestion administrative

Formation

Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat administratif

Description du poste

Offre n° 199VBJJ
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Type de contrat : CDD évolutif en CDITemps plein : du lundi au vendredi, de 9h à 13h et de 14h à 17hLieu : Paris 18e (75018)L'entreprise est une entreprise de services spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments (copropriétés, bureaux...) et le remplacement de gardiens.Implantée à Paris 18e, la société accompagne depuis de nombreuses années syndics, gestionnaires immobiliers et entreprises dans la propreté, l'entretien et la maintenance quotidienne de leurs locaux.Structure à taille humaine, elle met un point d'honneur à offrir des prestations de qualité et un service de proximité à ses clients.Le posteNous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous serez le véritable pilier administratif et comptable de l'entreprise.Ce poste requiert une forte autonomie, un sens aigu de l'organisation, et une grande polyvalence, car vous travaillerez en binôme étroit avec la Direction.Vos missions principalesGestion administrative :Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenairesGestion du courrier, des emails et des documents administratifsRédaction et mise en forme de courriers, devis et contratsSuivi administratif du personnel (dossiers, absences, congés, etc.)Classement et archivage des documentsGestion comptable :Émission et suivi de la facturation mensuelleGestion du recouvrement et relances clientsTraitement et enregistrement des règlements clientsSaisie des écritures comptables et rapprochements bancairesSuivi et transmission des éléments comptables au cabinet externeProfil recherchéCompétences techniques :Parfaite maîtrise du français écrit et oralExcellente connaissance des outils Outlook, Word et ExcelBases solides en comptabilité et en gestion administrativeQualités personnelles :Grande autonomie et sens des responsabilités : vous serez le seul appui administratif du DGPolyvalence et rigueur dans la gestion des tâchesDiscrétion et fiabilité, indispensables pour travailler en confiance avec la DirectionDynamisme et esprit d'initiativeSens du service et de l'anticipationFormation / expérience :Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat administratifUne première expérience réussie sur un poste similaire est nécessaireCe que nous offronsUn environnement de travail convivial et humainUn poste clé et valorisant, en relation directe avec la DirectionUne entreprise stable, reconnue dans son domaine, où votre rôle sera essentiel

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• BTS comptabilité et gestion
• Codifier une facture
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• Gestion des dossiers administratifs
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Employeur

50 à 99 salariés

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