Assistant(e) administratif(ve) et achat (H/F)

QUALIS RECRUTEMENT; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif / Achats à Paris. Le candidat idéal devra gérer les approvisionnements, entretenir des relations avec les fournisseurs, et assurer l'accueil. Ce poste en CDI demande un minimum de 3 ans d'expérience, avec une maîtrise des outils bureautiques et une bonne communication. Un salaire brut de 25 000 € à 27 500 € est proposé, avec des primes et des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Primes

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les relations avec les fournisseurs.
• Compétences en organisation et planification des commandes.

Responsabilités

• Gérer la base de données des produits et des fournisseurs.
• Préparer et émettre les commandes auprès des fournisseurs.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Efficacité dans la communication

Anglais oral souhaité

Rigueur et esprit d'analyse

Esprit d'équipe et autonomie

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Administratif et achat H/F.

Lieu : Paris 20e

Horaires : 9h - 17h (35h/semaine, du lundi au vendredi)

Salaire : 2 200 € brut / mois

Télétravail : Non (poste en présentiel)

À propos: Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif / Achats pour renforcer son équipe. Rattaché(e) au service des achats, vous participerez activement à la gestion des approvisionnements et entretiendrez une relation de qualité avec les fournisseurs, en collaboration étroite avec les équipes commerciales.

Vos missions

• Gérer la base de données des produits et des fournisseurs.
• Solliciter des devis et mener des négociations tarifaires.
• Préparer et émettre les commandes auprès des fournisseurs ou sur des sites marchands.
• Suivre l'avancement des commandes jusqu'à la réception des produits.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes commerciales internes.
• Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique (remplacements).

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.) et bonnes capacités rédactionnelles.
• Efficacité dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes.
• Anglais oral souhaité.
• Rigueur, esprit d'analyse, sens de l'initiative et ponctualité.
• Esprit d'équipe et autonomie dans le suivi des tâches.

Type de contrat

• CDI

Durée de travail

• 35H/semaine

Salaire

• Annuel brut : 25 000 € à 27 500 € sur 12 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• 3 ans (indispensable)

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Établir un devis.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) / Intérim / Prestations (Régie et freelancing) Mme RAJAI MIZOUNE