Assistant administratif immobilier

Cabinet FD LAVERDET; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer diverses tâches administratives essentielles. Vous collaborerez avec différents départements pour assurer un service de qualité. Une expérience dans le secteur immobilier est souhaitée. Si vous êtes motivé(e) et organisé(e), rejoignez notre équipe dynamique en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience administrative ou de bureau requise, idéalement dans l'immobilier.
• Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
• Capacité à communiquer efficacement avec les clients.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des visiteurs et répondre aux demandes d'information.
• Assurer la gestion des appels entrants.
• Effectuer la saisie de données et le classement de documents.
• Rédiger des courriers et répondre à des mails.
• Fournir un support administratif aux équipes internes.

Connaissances

Compétences en service client

Maîtrise des outils informatiques

Compétences organisationnelles

Capacité de communication

Description du poste

Le Cabinet FD LAVERDET spécialisé dans l’immobilier recherche un / une assistant(e) administratif(ve).

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre Cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un service client de qualité et une organisation efficace.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des visiteurs et répondre aux demandes d'information
• Assurer la gestion des appels entrants via un système téléphonique
• Effectuer la saisie de données et le classement de documents
• Rédiger des courriers et répondre à des mails
• Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients
• Maintenir l'organisation des fichiers et des dossiers dans le respect des normes établies
• Collaborer avec les différents gestionnaires (copropriété et locatif)
• Préparer les convocations et les procès-verbaux des assemblées générales

Profil recherché

• Une expérience administrative ou de bureau, idéalement dans une agence immobilière ou un cabinet de syndic
• De solides compétences en service client et en support client
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et du français
• Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une attention au détail
• Une expérience en gestion
• Une bonne capacité à communiquer clairement avec les clients

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail positif, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.