Assistant administratif H/F

EGCS; Chassieu; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de maçonnerie basée à Chassieu recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l’accueil, les courriers, et les factures fournisseurs. Le profil recherché doit avoir un diplôme BAC+2 et 5 ans d'expérience dans un poste similaire. La rémunération se situe entre 26k€ et 30k€ par an. Travail à temps plein, en présentiel.

Prestations

Mutuelle (30% salarié/70% employeur)

Tickets restaurant de 9,50€ (40% salarié/60% employeur)

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
• La connaissance en comptabilité serait un réel plus.
• Maîtrise de l'outil informatique indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du courrier et des boîtes mails.
• Saisie et vérification des factures fournisseurs.
• Suivi des bons à payer et gestion des litiges.
• Assistance lors des réponses aux appels d'offres.

Connaissances

Excellentes compétences organisationnelles

Autonomie dans le travail

Capacité à travailler en équipe

Rigueur et précision

Maîtrise du pack office

Formation

Diplôme BAC+2 en gestion

Description du poste

EGCS est une Entreprise Générale de Maçonnerie basée à Chassieu d'une cinquantaine de salariés réalisant un Chiffre d’Affaires de 20M€.

EGCS travaille pour plusieurs grands donneurs d'ordres tel que : ministère de l’Armée, SNCF, ENEDIS, ORANGE, LA POSTE, LA REGION, les municipalités et bien d’autres.

Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Les Missions Principales (non Exhaustives)

• L’accueil physique et téléphonique
• La gestion du courrier et de plusieurs boîtes mails
• La prise en charge, la saisie des factures fournisseurs ainsi que la vérification de leur affectation
• Le suivi des bons à payer, la mise en règlement et la gestion des litiges des factures fournisseurs
• L’assistance pour les réponses aux appels d’offres et les différentes tâches du pôle administratif

Les Compétences Requises

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais
• Autonomie dans le travail, flexibilité et adaptabilité
• Rigueur, précision et confidentialité
• Maîtrise de l’outil informatique : pack office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint…)

Le Profil Recherché

• Diplôme BAC+2 en gestion (la connaissance en comptabilité serait un réel plus)
• Expérience de 5 ans dans un poste similaire
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes

Les Caractéristiques Du Poste

Type de contrat : CDD en vue d’une embauche
Durée de travail : 38h, du lundi au vendredi
Lieu : Chassieu
Rémunération : entre 26k€ et 30k€/an selon profil, mutuelle (30% salarié/70% employeur), tickets restaurant de 9.50€ (40% salarié/60% employeur)
Disponibilité : ASAP

Les Modalités De Candidature

Les candidats sont invités à envoyer leur CV et lettre de motivation à [e-mail]

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : 26000,00€ à 30000,00€ par an

Programmation

• Du lundi au vendredi
• Heures supplémentaires
• Repos le week-end
• Travail en journée

Formation

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience

• Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Langue

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel