Assistant administratif H / F

AISMT 13; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de santé situé à Marseille recherche un assistant administratif (H/F) en CDD pour le service comptabilité. Le candidat devra gérer la hotline, encaisser des paiements, éditer des factures et effectuer des relances. Une formation et intégration sont prévues, avec un poste de 34 heures par semaine incluant des tickets restaurants de 10€. Une expérience d'au moins 2 ans en comptabilité est requise.

Prestations

Tickets restaurants 10€

Qualifications

• Expérience similaire d’au moins 2 ans avec des notions comptables.
• Connaissances en comptabilité clients appréciées.

Responsabilités

• Gestion des appels de la hotline "Dinaweb" et accompagnement des adhérents.
• Identification des virements bancaires.
• Encaissement des chèques et des virements.
• Edition des factures acquittées.
• Modification des informations administratives.
• Relances téléphoniques et par mails.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)

Processus de facturation et de recouvrement

Sens du service et réactif

Organisation et méthodique

Bon relationnel et aisance au téléphone

Formation

Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion

Description du poste

À propos de nous

« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de 12 500 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.

Nos équipes sont composées de 260 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs, fonctions supports… L'AISMT13 bénéficie de l’appui de son pôle prévention composé d’ergonomes, de psychologues, de préventeur spécialisés ainsi que d’une Cellule interne de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CPDP) favorisant le maintiendansl’Emploietd’AssistantesSociales.

Nous œuvrons pour une politique handicap plus inclusive. En s’engageant dans cette démarche, l'AISMT 13 veut rester fidèle à ses valeurs et agir pour l’insertion professionnelle de tous par la diversité et l'inclusion, avec le souci de fournir un environnement de travail équitable et accessible pour tous.

Mission

Dans le cadre de l'appel des cotisations auprès de nos adhérents (12 500 clients), l'AISMT13 recrute un Assistant administratif H / F - service comptabilité en CDD pour absorber le flux lié à la campagne de collecte.

Sous l’autorité du Responsable comptable, vous renforcez l'équipe dans les domaines suivants :

Gestion des appels de la hotline \"Dinaweb\" (portail adhérents) : réception des appels téléphoniques, accompagnement des adhérents sur l’espace dédié Dinaweb

Identification des virements bancaires par rapport à l’adhérent

Encaissement des chèques et des virements des adhérents

Edition des factures acquittées

Modification des informations administratives des dossiers adhérents

Relances téléphoniques, mails, téléphone

Conditions de travail

• Poste basé au siège social de l'Association (13006 Marseille)
• CDD d'une durée totale pouvant s'étendre sur 4 mois
• Intégration et formation au poste de travail assurées
• Horaires de travail : 34 heures : de 8h à 12h et de 13h30 à 17h00 (du lundi au jeudi) et le vendredi matin
• Ticket restaurants 10€

Profil

Formation : Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion, connaissances en comptabilité clients appréciées

Expérience : Une expérience similaire d’au moins 2 ans est exigée faisant appel à des notions comptables

Compétences métier :

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word et Excel)

Maîtrise des processus de facturation et de recouvrement

Avoir le sens du service et être réactif

Savoir transmettre les informations

Etre organisé et méthodique

Etre doté d'un bon relationnel et d'une aisance au téléphone