Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

MTS GROUP; Buc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un Assistant administratif et commercial à Buc. Le candidat gérera la relation client, traitera les commandes, et collaborera étroitement avec l'équipe de vente. Une expérience de 5 ans est requise. Ce poste à temps plein est en CDD pour une durée de 4 mois avec un salaire brut mensuel de 1801,8 Euros.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer le traitement commercial et technique des ventes.
• Gérer les appels téléphoniques et informer les clients.
• Mettre à jour la base de données des clients et des fournisseurs.

Connaissances

Gestion de la relation client

Maîtrise des outils informatiques

Suivi commercial

Collaboration avec l'équipe de vente

Gestion des incidents

Formation

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 78 - BUC

Offre n° 199XQFQ
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Bonjour,Nous recherchons une assistante administrative et commercial H/F pour un poste de 35h dans le secteur de la construction et renovation à Buc dans le 78.La mission :Assurer le traitement commercial et technique dans le délai de chaque vente ou commande jusqu'à la facture et la livraison ;Assurer la réception et le transfert des appels téléphoniques et informer les clients sur leurs demandes ;Donner une réponse aux demandes internes et externes relatives aux documents en cours de traitement ;Gérer la clientèle de la structure, les plans de vente et les éléments de paiement des commandes ;Rédiger les devis et faire suivre les données sur les modalités commerciales et techniques aux clients ainsi qu'aux commerciaux sur le terrain ;Participer aux réunions préparatoires des opérations commerciales sur le terrain ;Mettre régulièrement à jour la base de données des clients, des prospects et des fournisseurs ;Mettre régulièrement à jour le tableau des ventes statistiques de l'entreprise ;Proposer des offres commerciales et aux clients.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Développer et fidéliser la relation client
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les réclamations de manière efficace
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre en place des stratégies de vente
• Optimiser la gestion des stocks et des ressources
• Optimiser le parcours client
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

Entreprise construction rénovation tout corps d'état

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