Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales (H/F)

COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PUY-EN-VEL; Le Puy-en-Velay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Le Puy-en-Velay recherche un Assistant administratif pour gérer le service d'autopartage. Les tâches incluent la planification des véhicules, le suivi des incidents et la rédaction de documents administratifs. CDD de 4 mois, en temps partiel (28h/semaine). Débutants acceptés. Un bon niveau d'organisation et de relationnel est essentiel.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à gérer les situations d'urgence ou de conflit.
• Bon relationnel avec les usagers et les prestataires.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne du service d'autopartage.
• Rédiger des actes administratifs liés au service.
• Suivi quotidien des réservations et disponibilités des véhicules.

Connaissances

Organisation et planification de missions logistiques

Connaissances de base en mécanique ou en gestion de flotte

Qualité rédactionnelle avérée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Suivi rigoureux des dossiers

Description du poste

Offre n° 199YRRF - Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales (H/F)

Le service Mobilité de la Communauté d'agglomération du Puy-en-Velay a pour mission de mettre en œuvre la politique de mobilité durable sur le territoire. Il pilote les dispositifs de transport alternatifs à la voiture individuelle, accompagne les projets liés à l'intermodalité et anime des actions de sensibilisation à destination des usagers. Le service gère également l'exploitation de solutions concrètes comme l'autopartage avec une dizaine de véhicules, les mobilités actives (vélo, marche), les aires de covoiturage et les infrastructures associées. Il travaille en lien étroit avec les autres services de la collectivité, les partenaires institutionnels, les prestataires techniques, ainsi que les usagers.

Mission : Assurer la gestion quotidienne du service d'autopartage de la communauté d'agglomération du Puy-en-Velay, incluant la planification des véhicules, le suivi des incidents (pannes, accidents, sinistres), la relation avec les usagers, ainsi que la rédaction des documents administratifs et techniques liés à l'activité.

Missions principales

• Gestion opérationnelle de l'autopartage qui comprend:
  • Suivi quotidien des réservations et disponibilités des véhicules en lien avec notre prestataire
  • Réception, traitement et suivi des signalements de pannes, dysfonctionnements ou incidents techniques
  • Prise en charge des procédures liées aux accidents : constatation, contact avec les assurances et les prestataires
  • Suivi de l'entretien courant et des contrôles techniques des véhicules (planification, relances, prestataires)
  • Interventions techniques régulières sur le terrain
• Gestion administrative et rédactionnelle:
  • Rédaction des actes administratifs liés au service (courriers, conventions, rapports d'incident, bilans d'activité, fiches de suivi)
  • Mise à jour des procédures internes et des documents d'usage
  • Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de suivi du service

Compétences requises

• Savoir-faire:
  • Organisation et planification de missions logistiques
  • Connaissances de base en mécanique ou en gestion de flotte appréciées
  • Qualité rédactionnelle avérée
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Suivi rigoureux des dossiers (réclamations, sinistres)
• Savoir-être:
  • Réactivité et autonomie
  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation
  • Bon relationnel avec les usagers et les prestataires
  • Capacité à gérer les situations d'urgence ou de conflit

Merci de candidater avec une lettre de motivation personnalisée, sinon votre candidature sera refusée.

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Contrat de travail

Durée du travail : Temps partiel - 28H/semaine

Horaires

Travail en journée

Salaire

• selon grilles fonction publique

Expérience

• Débutant accepté

Compétences supplémentaires

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

500 à 999 salariés

La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploi près de 650 agents et est composée de 72 communes.