Assistant Administratif jobs in France

G-ADDICTION Jeunesse citoyenne, association primée pour son innovation en prévention, recrute un profil polyvalent mêlant rigueur administrative et actions de terrain. Notre mission : sensibiliser les jeunes à des enjeux de société majeurs (addictions, sécurité routière, égalité femmes-hommes, environnement) grâce à des formats interactifs et immersifs. Nous intervenons notamment à travers des escape games éducatifs dans les établissements scolaires et lors d'événements publics.

Vos missions principales :

Assurer le suivi administratif des projets : tableaux de bord, reporting, saisie des données, suivi des évaluations. Contacter les établissements scolaires, partenaires publics et privés pour organiser les interventions. Rédiger et envoyer des mails de relance, de confirmation, et mettre à jour notre base de contacts. Participer à la gestion des plannings, en lien avec le directeur et l'équipe projet. Contribuer à la gestion courante de l'association (classement, traitement des documents, outils numériques…)

Participer à l'animation de nos dispositifs pédagogiques (escape game, ateliers). Aider à la logistique : installation/désinstallation du matériel, coordination le jour J. Adapter votre posture et votre discours en fonction du public (collégiens, lycéens, étudiants, etc.). Être force de proposition sur l'amélioration continue de nos formats.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens du contact. À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, e-mails). Bonnes capacités de rédaction et d'expression orale. Vous aimez travailler dans un environnement engagé, jeune, en mouvement, et vous n'avez pas peur de changer de casquette entre administratif et terrain. Vous avez le permis B (obligatoire) : des déplacements ponctuels sont à prévoir dans les Alpes-Maritimes et dans le reste de la France avec des utilitaires fournis par l'association.

Pourquoi nous rejoindre ? Travailler pour une association utile, innovante et reconnue. Vivre une expérience professionnelle riche et formatrice, en lien avec les thématiques citoyennes actuelles. Rejoindre une équipe soudée, dynamique et engagée au service des jeunes. Développer vos compétences en gestion administrative, coordination de projets et animation.

CDD - 3 mois. Contrat travail : durée du travail 35h/semaine. Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité. Travail en horaires décalés. Travail les week-ends et jours fériés.

Frais inclus lors des déplacements.

Fréquents.

• Débutant accepté

• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers - indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
• Communiquer avec ses collègues ou son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Définir les plannings et congés de ses équipes
• Développer et fidéliser la relation client
• Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer un planning
• Organiser des réunions internes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques
• Permis B - Véhicule léger indispensable

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)