Assistant Administratif Service Technique (H/F/D) (H/F)

SAMSIC INTERIM MANCHE; Coutances; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant administratif service technique pour gérer la documentation des chantiers et la relation avec les locataires. Vous devrez assurer le traitement des demandes et planifier les interventions. Une expérience de 2 ans est indispensable. Le poste est en intérim pour une durée de 3 mois, avec un salaire de 11,88 Euros de l'heure.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sont indispensables pour ce poste.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Avoir l'esprit d'équipe et faire preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Gestion administrative des chantiers et de la documentation.
• Gestion de la relation avec les locataires et entreprises.
• Assurer le suivi des demandes d'intervention et des travaux.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Connaissance des procédures administratives du bâtiment

Excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Gestion simultanée de plusieurs dossiers

Description du poste

Offre n° 199TBNP Assistant Administratif Service Technique (H/F/D) (H/F)

Notre client, spécialisé dans la gestion locative, recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant administratif service technique. Sous la responsabilité du responsable du service technique vous aurez en charge les missions suivantes :
1. Gestion administrative des chantiers. Saisir et mettre en forme les documents administratifs liés aux chantiers – Ordres de service – Actes d'engagement – Procès-verbaux de réception de travaux – Déclaration d'ouverture et de fermeture de chantier – … Assurer l'envoi, rédiger le suivi et la mise à jour des tableaux de bord, classer et archiver les documents.
2. Gestion de la relation avec les locataires et entreprises. Assurer le traitement des appels, recueillir les demandes d'intervention ou réclamations techniques des locataires, planifier les rendez-vous d'intervention avec les entreprises prestataires, informer les locataires sur le suivi des interventions et la programmation des travaux, relancer les entreprises pour garantir le respect des délais et la bonne exécution des prestations, contribuer à la qualité de la relation locataire en apportant un accueil professionnel, bienveillant et réactif.

Compétences Techniques :

• Maitriser les outils bureautiques
• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives du secteur du bâtiment serait un plus
• Avoir une excellente orthographe et aisance rédactionnelle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Compétences génériques :

• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
• Bon relationnel, sens du service et de la communication
• Réactivité, autonomie et esprit d'équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Type de contrat : Intérim – 3 mois

Contrat : Travail, Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience : 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

SAMSIC EMPLOI, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui le 8ème réseau français de travail temporaire et compte plus de 10 000 collaborateurs avec plus de 300 agences réparties sur le territoire national.

M. Axel BOURBEY