Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

EVEALP; Gilly-sur-Isère; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise adaptée recherche un Assistant administratif pour gérer les tâches administratives et opérationnelles à Gilly-sur-Isère. Le poste requiert une formation Bac+2, deux ans d'expérience et maîtrise des outils bureautiques. Vous effectuerez la saisie des congés, le suivi des clients, et participerez à la gestion des chantiers. Ce poste est un CDI à temps partiel avec un salaire brut de 1600 à 1760 € mensuel.

Prestations

Complémentaire santé

Travail en journée

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction polyvalente.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bon relationnel client et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel.
• Saisie des congés et suivi des dossiers RH.
• Création et suivi des chantiers et gestion des urgences.
• Contrôle des factures et gestion des clients.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation des outils numériques

Relation client

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 en administration, gestion ou comptabilité

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 199RLZL Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Actualisé le 03 novembre 2025. Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

EVEALP est une entreprise adaptée à taille humaine, implantée en Savoie, qui valorise les paysages avec passion et exigence. Notre vocation : conjuguer qualité des prestations, convivialité au travail et insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, au service de la gestion des espaces naturels, de la création, de l'entretien et de l'aménagement paysager.

Missions principales : Vous serez en charge d’assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l’entreprise. Vos responsabilités incluront notamment :

• Administration & Ressources humaines – Contrôle et saisie des variables de paie
• Saisie des congés, arrêts et accidents de travail (AT)
• Suivi ponctuel des dossiers RH (ASP, formulaires UNEA, etc.)
• Répondre aux demandes des salariés
• Suivi administratif et comptable – Création, mise à jour et archivage des dossiers clients et fournisseurs
• Contrôle et validation des factures fournisseurs, gestion des bons de commande
• Saisie et suivi des encaissements, relances clients débiteurs
• Suivi des sinistres, sous-traitances et appels d’offres ponctuels
• Déclarations ASP et vérification des tickets carburant
• Gestion opérationnelle – Création et suivi des chantiers (plannings, encours, rentabilités)
• Suivi et saisie des déchets verts
• Gestion des urgences et coordination avec l’exploitation
• Relation clients et communication – Accueil téléphonique et permanence
• Envoi hebdomadaire de mails d’intervention aux clients
• Traitement des demandes clients/fournisseurs – Relances devis et suivi des encaissements
• Mise à jour régulière des fichiers clients et documents officiels (KBIS, RIB, attestations, etc.)
• Autres missions – Création et mise à jour des supports administratifs et d’exploitation
• Participation à la refonte du site des Pages Jaunes (infos, photos, etc.)
• Ouverture de comptes fournisseurs et gestion documentaire

Profil recherché – Formation en administration, gestion ou comptabilité (Bac+2 ou équivalent). Expérience similaire souhaitée dans une fonction polyvalente. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie professionnelle). Rigueur, sens de l’organisation et autonomie. Bon relationnel client et capacité à gérer les priorités.

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel – 28 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1600 € à 1760 € sur 12 mois.
• Complémentaire santé.

Déplacements

Ponctuels.

Profil souhaité

Expérience

• Au moins 2 ans – Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité – indispensable.
• Classer des documents – indispensable.
• Gestion administrative du courrier – indispensable.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous – indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données – indispensable.
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique – indispensable.
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles – indispensable.
• Utiliser les outils numériques – indispensable.
• Saisir des documents juridiques.
• Permis B – Véhicule léger – indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux.

Employeur

6 à 9 salariés.

EVEALP est une entreprise adaptée, spécialisée dans l'entretien des espaces verts, des travaux forestiers et l'élagage. L’entreprise adaptée intègre un employeur privé qui permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle adaptée.

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