Assistant(e) Administratif Technique

H4 Hotel WYNDHAM l Paris Pleyel Resort; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôtel haut de gamme à Paris recherche un Assistant Administratif Technique. Vous serez responsable de l'organisation des dossiers, du suivi budgétaire et de l'accueil téléphonique. Si vous avez une maîtrise des tâches de secrétariat et une excellente maîtrise du français et de l'anglais, rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante en plein cœur de Paris.

Prestations

Rémunération compétitive

Tarifs préférentiels dans nos hôtels

Remboursement transport à 60 %

Repas subventionnés

Qualifications

• Capacité à gérer le suivi administratif des dossiers et leur classement.
• Aptitude au suivi comptable et budgétaire.
• Gestion des plannings des services Technique.

Responsabilités

• Organisation et gestion administrative des dossiers.
• Conception et mise à jour des outils de suivi d’activité.
• Accueil téléphonique et organisation des réunions.

Connaissances

Maîtrise des tâches de secrétariat dans un service technique

Maîtrise des logiciels de bureautique

Prise d’initiative, organisation et réactivité

Discrétion

Esprit de synthèse et des priorités

Esprit d’équipe

Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés

Description du poste

Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel Resort

Assistant Administratif Technique - H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel Resort

Lieu : Saint-Denis – 15 min du centre de Paris

Contrat : CDD Remplacement 6 mois – Temps Plein

Disponibilité : Dès que possible

Rémunération : Compétitive + Avantages attractifs

Rejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets !

Vous rêvez de contribuer au succès d’un projet hôtelier d’exception ? D’évoluer dans un cadre spectaculaire et stimulant ? Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel Resort !

Mis en lumière à l’occasion des Jeux Olympiques de Paris 2024, ce nouvel établissement haut de gamme 4* vous offre l’opportunité unique d’intégrer un groupe hôtelier international dynamique, Revo Hospitality Group, et de laisser votre empreinte dans un environnement à la hauteur de vos ambitions.

Quelques chiffres clés :

• 697 chambres et suites modernes.
• Un centre de conférence de 10 000 m² pouvant accueillir jusqu’à 2 500 personnes.
• 4 restaurants & 2 bars, dont notre Skybar, The Stage, avec vue panoramique sur Paris.
• Piscine panoramique au 40ᵉ étage & grande salle de sport au 38ᵉ étage.
• Accès direct en transport (Métro, RER B, Bus).

Votre mission

Au sein de l’hôtel situé dans un Immeuble de Grande Hauteur (IGHO) et du centre de Convention de 10.000m² situé dans un bâtiment adjacent, vous rejoignez l’équipe Technique au poste d’Assistant Administratif Technique.

Véritable soutien du service Technique dans le suivi administratif des dossiers et de leur classement, vos missions principales seront les suivantes :

• Organisation, montage et gestion administrative des dossiers
• Suivi comptable et budgétaire
• Conception et mise à jour des outils de suivi d’activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, …)
• Organisation des réunions et élaboration des comptes rendus
• Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents
• Gestion des plannings des services Technique, Sécurité et Sureté
• Accueil téléphonique.

Profil recherché

• Maîtrise des tâches de secrétariat dans un service technique
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Prise d’initiative, organisation et réactivité
• Discrétion, faculté d’écoute et d’observation
• Esprit de synthèse et des priorités
• Esprit d’équipe
• Connaissance de l’hôtellerie est un plus
• Excellente maitrise du français et de l’anglais écrits et parlés

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un challenge unique : participer au lancement et à la croissance d’un hôtel & centre de conférence d’exception.
• Une rémunération compétitive & des avantages attractifs (tarifs préférentiels dans nos hôtels, remboursement transport à 60 %, repas subventionnés, événements internes, …).
• Une localisation idéale, avec un accès facile aux transports et aux grands sites de Paris.
• Un cadre de travail moderne et innovant, au sein d’un groupe hôtelier en plein essor.
• Une ambiance dynamique et conviviale, où vos idées sont les bienvenues !

Vous n’avez pas le vertige ? Alors venez gravir de nouveaux sommets avec nous !

Postulez dès maintenant et écrivez avec nous l’histoire du H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel Resort !