Assistant(e) administratif(ve) & pédagogique (H/F)

LES TREIZE CYCLAMENS; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Lyon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) & pédagogique pour coordonner les activités administratives et pédagogiques. Vous serez responsable de l'accueil des apprenants, du suivi administratif et de la facturation. Le candidat idéal a une formation Bac à Bac+2 et une expérience dans un environnement éducatif. Le poste est en CDI, 35 heures par semaine avec un salaire à partir de 1 900 € brut mensuel ainsi que des avantages tels que des titres restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Ambiance bienveillante

Qualifications

• Première expérience réussie dans un service administratif ou pédagogique appréciée.
• Connaissance du secteur formation / éducation / services à la personne est un plus.

Responsabilités

• Coordination quotidienne des activités administratives et pédagogiques.
• Accueil physique et téléphonique des clients et apprenants.
• Édition et suivi des factures clients et prestataires.
• Tri et gestion des candidatures formateurs.

Connaissances

Aisance avec les outils numériques

Sens du service

Rigueur

Autonomie

Excellent relationnel

Formation

Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, ou assistanat

Outils

Suite Google

Excel

Description du poste

Offre n° 199KQMD Assistant(e) administratif(ve) & pédagogique (H/F)

CDI - Lyon 7 (métro Garibaldi) Sprint Formation / Les Précepteurs - Groupe LTC

Qui sommes‑nous ? Le groupe LTC, fort de 15 ans d'expérience dans la formation et l'éducation, réunit : Les Précepteurs, leader lyonnais du soutien scolaire à domicile, et Sprint Formation, organisme de formation à distance spécialisé dans la reconversion professionnelle des adultes. Notre mission : accompagner chaque apprenant, qu'il ait 10 ans ou 50 ans, à réussir son parcours grâce à un suivi humain et des outils pédagogiques innovants.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Direction Pédagogique, vous assurez la coordination quotidienne des activités administratives, pédagogiques et comptables du groupe. Véritable pivot entre les équipes, les formateurs, les familles et les apprenants, vous contribuez à la qualité et la fluidité de notre organisation.

Vos missions principales

Gestion administrative & accueil

Accueil physique, téléphonique et numérique des clients et apprenants. Suivi des dossiers (incriptions, contrats, émargements, factures). Mise à jour des bases de données clients et formateurs (Ogust / Odoo).

Support pédagogique et qualité

Transmission des informations entre formateurs, familles et stagiaires. Suivi des feuilles de présence, attestations, évaluations. Contribution au maintien de la conformité Qualiopi.

Facturation & comptabilité simple

Édition et suivi des factures clients et prestataires. Relance et suivi des paiements. Saisie comptable de base et préparation des éléments de paie.

Support RH & recrutement

Tri et gestion des candidatures formateurs. Préparation des contrats et conventions. Suivi administratif du personnel enseignant (CDD, CDDU, prestations).

Profil recherché

Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, ou assistanat. Première expérience réussie dans un service administratif ou pédagogique. Aisance avec les outils numériques (Suite Google, Excel, plateformes en ligne). Sens du service, rigueur, autonomie, et excellent relationnel. Une connaissance du secteur formation / éducation / services à la personne est un plus.

Ce que nous offrons

CDI - 35 h/semaine (du lundi au vendredi). Salaire à partir de 1 900 € brut mensuel + Tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, ambiance bienveillante. Formation à nos outils, développement professionnel. Poste basé à Lyon 7, métro Garibaldi, dans nos bureaux en centre ville.

Type de contrat

CDI. Contrat travail. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Débutant accepté

Expérience

• Débutant accepté

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres enseignements

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence) Écoles de soutien scolaire depuis 10 ans sur Lyon et Villeurbanne. Accompagnement de qualité par des enseignants de l'Éducation Nationale.