Assistant(e) Administratif H/F (H/F)

TINGARI; Bordeaux; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Bordeaux recherche un Assistant Administratif H/F pour un CDD de 6 mois renouvelable. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des plannings, ainsi que du suivi administratif. Le candidat idéal a un Bac+2 et une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Ce poste offre des avantages tels que des horaires équilibrés, des RTT et une prime vacances.

Prestations

RTT

Prime vacances

Tickets restaurant

Transport remboursé à 75 %

Mutuelle

3 jours de mécénat/an

Plan d’épargne retraite

Accords de télétravail

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
• Capacité à gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants.

Responsabilités

• Accueillir nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne.
• Maîtriser nos outils digitaux.
• Gérer les litiges, les réclamations et les avoirs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Capacité de contact humain

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Bac+2 dans le domaine de l’assistanat, de la gestion ou similaire

Outils

Office 365

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

TEAMS

Description du poste

Actualisé le 04 novembre 2025

Employeur handi‑engagé

Assistant Administratif H/F – CDD de 6 mois renouvelable – 25 675 € brut annuel
Bordeaux et Mérignac

Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour.

Responsabilités

• Accueillir nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne
• Manier les chiffres et les tableaux (factures, commandes, reporting)
• Maîtriser nos outils digitaux (Office 365, TEAMS)
• Compléter les plannings de l’agence et organiser les ateliers sur site
• Gérer les litiges, les réclamations et les avoirs
• Concevoir et envoyer les reportings d’activité
• Relancer les candidats afin de sécuriser les rendez‑vous et les éléments de facturation
• Assurer le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers
• Coordonner les approvisionnements (fournitures, badges, clés)
• Mettre à jour les affichages et veiller à la conformité des sites
• Rédiger les comptes rendus de réunion

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine de l’assistanat, de la gestion ou similaire
• Minimum 2 ans d’expérience sur des fonctions similaires
• Maîtrise d’Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS
• Excellente organisation, rigueur et sens du service
• Bonne capacité de contact humain, travail en équipe, discrétion, écoute et réactivité
• Capacité à gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants

Avantages

• Rémunération de 25 675 € brut annuel
• Horaires équilibrés : 9h–17h30 du lundi au jeudi, 9h–16h30 le vendredi
• RTT
• Prime vacances
• Tickets restaurant
• Transport remboursé à 75 %
• Mutuelle
• 3 jours de mécénat/an
• Plan d’épargne retraite
• Accords de télétravail
• Embarquement immédiat
• Processus de recrutement : appel de 10 min, visio de 45 min, rencontre d’1 h avec le manager

Engagement en faveur de la diversité

Chez Talent Solutions, nous croyons en l’importance de la diversité et de l’inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise.

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