Assistant(e) Administratif en alternance - H / F

Pigier Clermont-Ferrand; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle à Clermont-Ferrand recherche un Assistant Administratif en alternance pour intégrer une structure organisée. Les missions incluent la gestion de la documentation, l'organisation de réunions et le suivi administratif. Le candidat idéal prépare un Bac+2 en Ressources Humaines et maîtrise les outils bureautiques. Le poste débutera en juin ou juillet 2025.

Qualifications

• Préparer un Bac+2 en Assistant de Direction option Ressources Humaines.
• Être rigoureux et méthodique avec une bonne gestion des priorités.
• Maîtriser les outils bureautiques, idéalement Microsoft Office et Google Workspace.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant / sortant.
• Organiser les réunions et préparer les ordres du jour.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.

Connaissances

Rigueur

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Communication

Formation

Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Notre école Pigier Clermont-Ferrand ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d’ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires, spécialisée dans l’accompagnement des organismes de formation, recherche un Assistant Administratif en alternance.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre de votre Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines , vous intégrerez une structure organisée et structurée, et participerez activement au bon fonctionnement de l’équipe administrative.

Missions

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant / sortant.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et suivi administratif.
• Gestion documentaire : préparation, mise en forme, classement des documents.
• Gestion des fournitures et suivi des commandes.
• Suivi administratif des dossiers de formation (normes Qualiopi, CPF, OPCO…).
• Participation à l’amélioration des procédures et à la vie de l’équipe.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous préparez un Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines.
• Vous êtes rigoureux, méthodique et avez une excellente gestion des priorités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
• Une première expérience en entreprise ou en stage est un plus.
• Un intérêt pour le secteur de la formation professionnelle serait apprécié.

MODALITÉS :

• Contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation).
• Durée : 1 an.
• Démarrage : juin ou juillet 2025.
• Localisation : Clermont-Ferrand (63000).