Assistant Administratif HF

EPSA; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Lyon recherche un Assistant Administratif pour un CDD de 3 mois. Le candidat doit être diplômé d'un BAC 2 (DUT GEA ou BTS Assistant de Direction) et justifier d'une première expérience. Les responsabilités incluent l'assistance téléphonique, la gestion des dossiers, et le soutien aux consultants. L'entreprise offre un cadre de travail dynamique et engagé, sans option de télétravail.

Prestations

Télétravail (2 jours par semaine)

Formation continue avec EPSA Campus

Livraison de fruits deux fois par semaine

Événements annuels

Qualifications

• Diplômé d'un BAC 2 DUT GEA ou BTS Assistant de Direction.
• Idéalement, première expérience professionnelle sur des tâches similaires.
• À l'aise au téléphone et appréciant le travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'assistance téléphonique et le suivi des dossiers salariés.
• Gérer administrativement les dossiers et mettre à jour les outils internes.
• Contribuer à la gestion du portefeuille clients en soutien des Consultants.

Connaissances

Assistance téléphonique

Gestion de dossiers

Rédaction de documents

Travail en équipe

Formation

BAC 2 DUT GEA ou BTS Assistant de Direction

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Aujourdhui nous sommes à la recherche dun Assistant Administratif H / F pour débuter le 20 octobre dans le cadre dun CDD de 3 mois au sein deléquipe de Laure Directrice Adjointe de la performance RH.

Dans ce cadre vous :

• Assurez l'assistance téléphonique ainsi que le suivi par mail des dossiers Salariés de nos Clients
• Créez rédigez ou corrigez les courriers les tableaux Excel les outils de présentation sur PowerPoint ou tout livrable à destination des Clients ;
• Gérez administrativement les dossiers Salariés et la mise à jour des outils en interne en collaboration avec les Consultants
• Contribuez à la Gestion du portefeuille clients en soutien des Consultants
• Participez au collectif de la BU Performance RH.

Qualifications :

Diplômé dun BAC 2 DUT GEA ou BTS Assistant de Direction vous justifiez idéalement dune première expérience professionnelle sur des tâches similaires (stage et alternance inclus).

Vous appréciez le travail en équipe et êtes également à laise au téléphone.

Les atouts de votre personnalité qui vont faire la différence sur ce poste sont la rigueur le dynamisme et l'organisation.

Le petit plus :

Votre enthousiasme à lidée de travailler au sein dune équipe soudée et engagée garantira votre succès sur ce poste au sein dEPSA #Tax !

Informations supplémentaires :

Nous avons à cœur que chacun puisse sépanouir dans ses missions et se dépasser chaque jour un peu plus cest pourquoi intégrer EPSA cest aussi :

• Sengager au sein de différentes associations tout au long de votre parcours EPSA
• Conserver un équilibre entre vie pro et vie perso grâce à un guide de la parentalité et 2 jours de télétravail / semaine
• Se former continuellement grâce à la plateforme qui a été développée par nous et pour vous : EPSA Campus
• Se retrouver lors de nos évènements annuels : kick off day séminaire
• Profiter dune dose de fraicheur avec notre livraison de fruits deux fois par semaine
• Partager un moment convivial lors de nos apéros / petits déjeuners des succès chaque mois
• Et avant tout intégrer une équipe soudée où notre force est le collectif

Chez EPSA GROUPE nous sommes portés par la conviction que lentreprise de demain sera responsable. Aujourdhui cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux sociétaux et environnementaux de nos sociétés.

La diversité et linclusion est au cœur de la stratégie d'entreprise et EPSA s'engage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous qu'importe son genre son état de santé sa nationalité son sexe son orientation sexuelle son handicap etc. En effet EPSA place au cœur de ses enjeux le respect et la promotion de l'épanouissement et l'accomplissement de chacun.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills

• Engineering Support
• MAC
• Hydraulic
• General Services
• Ado
• Health Education

Experience :

years

Vacancy :

1