Assistant administratif facturation (H/F)

PROMAN; La Chapelle-Heulin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'industrie du vin recrute un assistant administratif facturation à La Chapelle-Heulin. Vous serez responsable de la gestion des litiges clients, de l'assistance commerciale et des tâches liées à la facturation. Le candidat idéal possède une formation Bac+2 et une expérience de 2 ans minimum, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est en intérim sur 9 mois, avec un salaire brut horaire de 13,5 € à 14,5 €.

Qualifications

• Excellente aisance relationnelle.
• Rigueur à toute épreuve.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion et suivi des dossiers litiges clients.
• Validation des bons de livraisons, émission et vérification des factures.
• Assistanat commercial du réseau RHF.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance de logiciels spécifiques AS400

Gestion administrative et opérationnelle

Capacité d'organisation et gestion des priorités

Aisance dans la relation clientèle

Formation

Bac+2 ou expérience significative de 10 ans

Outils

AS400

Description du poste

Offre n° 199RTMQ - Assistant administratif facturation (H/F)

Le poste : PROMAN VALLET recrute un assistant commercial export sur La Chapelle Heulin Au sein d'une entreprise spécialisée dans l'industrie du vin et de renommée, sous l'autorité de la Responsable Administration des Ventes et de la Responsable Administratif et Comptable. Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers litiges clients, l'assistanat commercial du réseau RHF et effectuez les tâches inhérentes au service facturation.

Responsabilités

• Dossiers litiges clients
• Gestion des litiges marchandises France et Export (contestation, émission des avoirs)
• Gestion des pénalités et suivi du taux de service (validation/contestation des pénalités reçues)
• Service Facturation
• Validation des bons de livraisons, émission et vérification des factures
• Gestion des LD
• Études ponctuelles demandées par sa hiérarchie
• Création des codes clients
• Enregistrement des tarifs
• Assistanat commercial Réseau RHF
• Gestion des demandes d'échantillons
• Suivi des OP
• Demandes ponctuelles de l'équipe commerciale

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance de logiciels spécifiques AS400 serait un plus
• Gestion administrative et opérationnelle
• Capacité d'organisation et gestion des priorités
• Aisance dans la relation clientèle

Qualités professionnelles

• Rigueur et précision
• Sens du service et écoute active
• Esprit d'équipe et collaboration
• Flexibilité et adaptabilité
• Autonomie dans le travail

Profil recherché

Le candidat doit être titulaire d'un Bac+2 ou d'une expérience significative de 10 ans dans les métiers d'assistanat. Il doit maîtriser parfaitement les outils informatiques, notamment Excel, Word et Outlook. La connaissance de l'AS400 est un atout. Il doit faire preuve d'une excellente aisance relationnelle, d'une rigueur à toute épreuve et d'une capacité à gérer les priorités. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Contrat

Type de contrat : Intérim - 9 mois

Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13,5 € à 14,5 € sur 12 mois

Expérience

• 2 ans – expérience indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)