CDD - Assistant(e) administratif(ve) et terrain (H/F)

G-ADDICTION Jeunesse Citoyenne; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association innovante en prévention recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et terrain à Nice. Vous serez responsable du suivi administratif des projets et de l'animation des dispositifs pédagogiques. Le poste demande une rigueur administrative et la capacité d'interagir avec différents publics. Permis B requis pour des déplacements fréquents dans la région.

Qualifications

• À l'aise avec les outils bureautiques.
• Bonnes capacités de rédaction et d'expression orale.
• Permis B obligatoire pour des déplacements.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets.
• Participer à l'animation de nos dispositifs pédagogiques.
• Gérer la communication interne et externe.

Connaissances

Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Avoir l'esprit d'équipe

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve d'autonomie

Description du poste

Offre n° 199NXYK CDD - Assistant(e) administratif(ve) et terrain (H/F)

G-ADDICTION Jeunesse citoyenne, association primée pour son innovation en prévention, recrute un profil polyvalent mêlant rigueur administrative et actions de terrain. Notre mission : sensibiliser les jeunes à des enjeux de société majeurs (addictions, sécurité routière, égalité femmes-hommes, environnement) grâce à des formats interactifs et immersifs. Nous intervenons notamment à travers des escape games éducatifs dans les établissements scolaires et lors d'événements publics.

Vos missions principales :

Volet administratif

Assurer le suivi administratif des projets : tableaux de bord, reporting, saisie des données, suivi des évaluations. Contacter les établissements scolaires, partenaires publics et privés pour organiser les interventions. Rédiger et envoyer des mails de relance, de confirmation, et mettre à jour notre base de contacts. Participer à la gestion des plannings, en lien avec le directeur et l'équipe projet. Contribuer à la gestion courante de l'association (classement, traitement des documents, outils numériques…)

Volet terrain

Participer à l'animation de nos dispositifs pédagogiques (escape game, ateliers). Aider à la logistique : installation/désinstallation du matériel, coordination le jour J. Adapter votre posture et votre discours en fonction du public (collégiens, lycéens, étudiants, etc.). Être force de proposition sur l'amélioration continue de nos formats.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens du contact. À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, e-mails). Bonnes capacités de rédaction et d'expression orale. Vous aimez travailler dans un environnement engagé, jeune, en mouvement, et vous n'avez pas peur de changer de casquette entre administratif et terrain. Vous avez le permis B (obligatoire) : des déplacements ponctuels sont à prévoir dans les Alpes-Maritimes et dans le reste de la France avec des utilitaires fournis par l'association.

Pourquoi nous rejoindre ? Travailler pour une association utile, innovante et reconnue. Vivre une expérience professionnelle riche et formatrice, en lien avec les thématiques citoyennes actuelles. Rejoindre une équipe soudée, dynamique et engagée au service des jeunes. Développer vos compétences en gestion administrative, coordination de projets et animation.

Type de contrat

CDD - 3 mois. Contrat travail : durée du travail 35h/semaine. Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité. Travail en horaires décalés. Travail les week-ends et jours fériés.

Salaire

Frais inclus lors des déplacements.

Déplacements

Fréquents.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers - indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
• Communiquer avec ses collègues ou son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Définir les plannings et congés de ses équipes
• Développer et fidéliser la relation client
• Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer un planning
• Organiser des réunions internes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques
• Permis B - Véhicule léger indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

G-ADDICTION Jeunesse Citoyenne

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)