Agent Administratif jobs in United States

Rattaché directement à la directrice, vous serez chargé(e ) de :

• Organiser et gérer les rendez-vous et réunions des agents de direction.
• Mettre en forme, élaborer et diffuser des courriers, documents et comptes rendus de réunions.
• Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la direction.
• Assurer la préparation et le suivi de dossiers spécifiques (grève, réunions IRP, instances internes...).
• Assurer le suivi des réponses aux réclamations, aux réquisitions, aux demandes des partenaires.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de la direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie).
• Centraliser les demandes de renseignements émis par les tiers.
• Assurer le secrétariat du Conseil d'Administration et ses commissions (convocations, compte-rendu).
• Participer à la gestion du recrutement en collaboration avec le service Ressources humaines.

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 ou équivalent dans le domaine de l'assistanat de direction avec 2 ans d'expérience.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office et avez de très bonnes capacités rédactionnelles.

Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des échéances, vous êtes polyvalent(e) et avez des aptitudes certaines à travailler en autonomie. Vous êtes force de proposition et disposez d'une capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation.

Loyal(e), réactif(ve) et agile, vous possédez une réelle aisance relationnelle, faites preuve d'esprit d'équipe et avez le sens de la confidentialité !

Informations complémentaires

Poste basé à Montauban : Caf de Tarn-et-Garonne, Avenue du Danemark, Montauban

Organisme ouvert du lundi au vendredi

35 heures hebdomadaires

Rémunération:

Coefficient développé garanti = soit ,92 € /brut/mensuel.

Titres restaurants d'une valeur de 11,52€, pris en charge à 60% par l'employeur.