Assistant de Direction Stage ou Formation Continue H/F

Rentokil Initial; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions de gestion recherche un(e) stagiaire Assistant de Direction. Vous serez chargé(e) d'assister notre Attaché de direction dans diverses missions sociales et opérationnelles. Les responsabilités incluent la gestion des outils Excel, l'assistance administrative RH, et la communication interne. Une formation Bac +2/3 est requise pour ce poste à Rennes.

Qualifications

• En cours de formation Bac +2/3.
• Une expérience du monde du travail est souhaitée.
• Autonomie dans le travail, y compris à distance.

Responsabilités

• Création ou actualisation d'outils Excel.
• Assistance RH opérationnelle et gestion administrative.
• Rédaction de newsletters et préparation de supports de réunions.

Connaissances

Excel

Autonomie

Communication

Formation

Formation Bac +2/3 (Assistant de Manager, Assistant de Direction, etc.)

Description du poste

Assistant de Direction Stage ou Formation Continue H/F

Vous vous intéressez aux métiers de l'Assistanat de direction ? Vous avez un projet personnel de reconversion ou de qualification professionnelle, une formation en vue, votre plan de financement est bouclé et vous recherchez une entreprise pour vous accueillir et vous former ? Ou bien vous êtes en formation initiale post Bac et vous recherchez un stage de 2 mois. Nous vous proposons de rejoindre notre équipe de Rennes.

Vous y seconderez notre Attaché de direction régional dans ses missions touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu'aux activités opérationnelles des trois sites de production de la région Nord-Ouest. Différentes tâches ou projets pourront vous être confiés, en lien avec les missions de notre Attaché de direction, notamment :

• Création ou actualisation d'outils Excel, selon les priorités du moment, vos compétences et la durée de votre stage.
• Assistance au pilotage de la Région : suivi des outils de gestion, mise en place d'outils internes, suivi des plans d'actions, accompagnement des responsables, suivi des tableaux de bord et KPI.
• Assistance RH opérationnelle et gestion administrative : gestion des temps et activités, centralisation des éléments de paie, suivi des recrutements, dossiers RH, primes, formations, effectifs, contrats intérimaires, préparation des réunions CSE, mise à jour de la BDESE.
• Communication interne : rédaction de newsletters, préparation de supports de réunions, communications au personnel, organisation d'événements.
• Services généraux et gestion fournisseurs : commandes, courrier, contrôle de factures, suivi des contrats.

Votre contribution pour atteindre les objectifs de l'entreprise sera appréciée, en mettant en pratique vos apprentissages en formation.

Date de début

Profil attendu : En cours de formation Bac +2/3 (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou diplôme équivalent). Une expérience du monde du travail et une autonomie dans le travail, y compris à distance, sont souhaitées.