Assistant de direction Santé F / H

VILLE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration municipale à Lyon recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le Médecin Directeur de la Direction de la Santé. Les missions incluent l'organisation des réunions, la gestion de la messagerie et le suivi des projets. Le poste requiert une maîtrise des outils informatiques, une bonne communication, et des compétences organisationnelles. Rejoignez-nous pour contribuer à une métropole dynamique et solidaire.

Qualifications

• Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales.
• Bonne aisance à l'oral et maîtrise de l'expression écrite.
• Capacité à prioriser les tâches et identifier les urgences.

Responsabilités

• Organiser et suivre les réunions du Médecin Directeur.
• Gérer la messagerie du Directeur et classer les emails.
• Assurer le suivi des dossiers et projets.

Connaissances

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Communication orale

Expression écrite

Priorisation des tâches

Dynamisme

Diplomatie

Description du poste

L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé dans le cadre du Contrat local de santé.
Dans le domaine de la santé urbaine, elle travaille notamment sur la lutte contre l’habitat indigne, les nuisances sonores, la gestion des animaux urbains et la lutte anti-vectorielle, la sécurité sanitaire de l’alimentation. Dans le domaine de la santé environnementale, elle travaille notamment sur le contrôle des eaux, les avis sanitaires sur les autorisations d’urbanisme, le contrôle des rayonnements ionisants et non ionisants, les nuisances industrielles, la qualité de l’air, les sites et sols pollués.
Dans le domaine de la promotion de la santé, elle met en œuvre le Contrat Local de Santé et des actions relatives à la prévention, à l’accès aux droits de santé et aux soins. Elle contribue à la coordination des acteurs et des interventions de santé sur le territoire de la Ville, en particulier auprès des publics vulnérables.
La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé.
Vos missions :
Sous l’autorité du Médecin Directeur de la Direction de la Santé, vous lui apportez une aide permanente en termes d’organisation au quotidien, de communication, d’information et d’accueil :
- Organiser, préparer et suivre les réunions du Médecin Directeur, notamment celles du Groupe de Direction (GD) ainsi qu’avec les élus
- Veiller à la circulation des informations au sein de la Direction, en lien étroit avec les agents, en particulier les chefs de services et le pôle accueil et secrétariat
- Suivre l’agenda du Directeur et organiser les réunions
- Gérer la messagerie du Directeur, notifier les urgences, classer les emails par priorité et sujet
- Prendre note et rendre compte des réunions
- Assurer la veille, le traitement, le classement et le suivi des dossiers et projets
- Organiser les déplacements du Médecin Directeur et de son adjointe
- Participer à la transmission de l’information et à l’animation globale de la Direction de la santé
Connaissances :
- Maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales : organisation et fonctionnement des administrations
- Maîtrise parfaite des outils informatiques de bureautique
- Bonne aisance à l’oral et maîtrise de l’expression écrite (syntaxe et orthographe)
Savoir-faire :
- Organisation et méthodologie dans le travail
- Capacité à prioriser les tâches et identifier les urgences
- Évaluation des besoins et mise en œuvre de réponses adéquates
- Rédaction de comptes rendus
- Aisance dans le contact avec des publics variés
Qualités :
- Esprit d’équipe
- Compétences relationnelles
- Dynamisme et autonomie
- Diplomatie

La ville de Lyon, capitale régionale et métropole européenne, avec une population et une économie importantes, est une ville influente et dynamique, notamment grâce à son pôle universitaire, ses grandes écoles, ses centres de recherche, son pôle hospitalier, culturel et patrimonial, et sa plateforme de transports multimodale.
Lyon s’engage pour devenir une métropole plus respirable, solidaire, dans une démarche de transition écologique et solidaire, en phase avec les enjeux environnementaux et ses habitants.
Ce projet bénéficie de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents, au service des Lyonnais.