Responsable administratif (H / F)

FAYAT ENERGIE SERVICES; Rungis; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine évolution spécialisée dans l'automatisme et l'instrumentation recherche un Responsable Administratif de gestion. Le candidat idéal aura un Bac+5 en comptabilité, finance ou gestion et une première expérience dans le BTP. Les responsabilités incluent la production de reporting, l'analyse de la performance et le pilotage des gestionnaires ADV pour optimiser les opérations financières. Rejoignez-nous pour participer à la construction d'un monde connecté !

Qualifications

• Première expérience dans le BTP ou la gestion d'affaires.
• Possibilité d'encadrer et former ponctuellement des contrôleurs juniors selon l'expérience.

Responsabilités

• S'assurer que la production du chiffre d'affaires reflète la réalité économique.
• Animer la production de reporting à destination du chef d'entreprise.
• Réaliser des analyses pour mesurer la performance et identifier les dérives.
• Piloter les gestionnaires ADV pour optimiser la facturation et le recouvrement.
• Accompagner les opérationnels dans la maîtrise de leurs opérations.
• Animer le processus budgétaire et suivre les frais généraux.

Formation

Bac+5 en comptabilité, finance ou gestion

Description du poste

Entreprise :

SEMERU, entité de FAYAT ÉNERGIE SERVICES, est spécialisée dans l'automatisme, l'instrumentation et les solutions connectées pour les environnements complexes. Présents sur tout le territoire, nous intervenons dans des secteurs aussi variés que l'énergie, les infrastructures, l'environnement ou encore la mobilité urbaine.

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise en pleine évolution, agile et à taille humaine, où l'innovation, la sécurité et les valeurs humaines sont au cœur des priorités.

Description du poste :

Le responsable Administratif de gestion est le Business Partner des chefs d'entreprise de son périmètre au sein du pôle. Il est responsable de la tenue des comptes analytiques et comptables (sep, etc.) ainsi que du contrôle de gestion des affaires de l'entreprise. Il suit, mesure et analyse l'activité de son périmètre, avec une forte dominante opérationnelle et une connaissance approfondie des activités concernées.

Ses missions principales :

• S'assurer que la production du chiffre d'affaires et les résultats reflètent la réalité économique de l'entreprise, en conformité avec les règles de gestion.
• Animer la production de reporting à destination du chef d'entreprise, de la direction de branche et de la hiérarchie, avec les commentaires associés dans le respect des délais.
• Réaliser des analyses pour mesurer la performance, identifier les dérives et proposer des actions correctrices.
• Piloter les gestionnaires ADV pour optimiser la facturation et le recouvrement, en analysant et alertant en cas d'indicateurs dégradés.
• Accompagner les opérationnels dans la maîtrise de leurs opérations, de la phase d'offres à la clôture, en gestion des risques et opportunités.
• Animer le processus budgétaire : collecte, analyse, synthèse et restitution des données, dans le respect des délais.
• Suivre les frais généraux et les écarts d'incorporation.

Missions administratives :

• Collecter et vérifier le dossier d'ouverture d'affaires selon les procédures.
• Contribuer aux clôtures annuelles, notamment sur la complétude des travaux en cours.
• Participer à des groupes de travail transversaux.
• Assurer la traçabilité des données via les solutions informatiques (Hélios, Salesforce, GED).
• Gérer les assurances, litiges, cautions.

Profil recherché :

• Bac+5 en comptabilité, finance ou gestion.
• Première expérience dans le BTP ou la gestion d'affaires.
• Possibilité d'encadrer et former ponctuellement des contrôleurs juniors selon l'expérience.

Rejoignez SEMERU et construisons ensemble le monde connecté de demain !