Agent Administratif jobs in France

NOUS RECRUTONS POUR L'UN DE NOS CLIENTS : ASSISTANT ADMINISTRATIF (RH & COMPTABILITÉ) (H / F)

Type de contrat : CDI Temps plein (35h / Semaine)

Lieu de travail : Paris

Horaires : Du lundi au vendredi

MISSION PRINCIPALE

En tant qu'Assistant Administratif polyvalent, vous apportez un soutien opérationnel aux services Ressources Humaines et Comptabilité. Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative courante, le suivi des dossiers et la fluidité des processus internes dans le respect des procédures et des réglementations en vigueur.

RESPONSABILITÉS

Gestion administrative RH

Vous prenez en charge les tâches administratives liées au cycle de vie du collaborateur : gestion des contrats, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des absences et congés, et appui à la paie. Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique tout en garantissant la confidentialité des données.

Appui à la comptabilité

Vous participez à la saisie et au contrôle des opérations comptables de base (factures, notes de frais, relevés bancaires). Vous contribuez à la préparation des documents fiscaux et sociaux et assurez l'archivage des pièces justificatives.

Support transversal

Vous organisez et gérez les plannings de réunions, rédigez des comptes-rendus et maintenez à jour les bases de données. Vous collaborez avec les autres services pour faciliter la circulation de l'information.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent.

Expérience : Une première expérience en administration RH / comptabilité est souhaitée.

Compétences techniques :

Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels métiers (SIRH, logiciel de paie, outils comptables).

Connaissance des bases du droit du travail et de la réglementation comptable.

Qualités :

Rigueur, organisation et sens du détail.

Discrétion et professionnalisme dans le traitement des données sensibles.

Adaptabilité et esprit d'équipe.

Télétravail : Travail à distance possible selon modalités à préciser.

Type d'emploi :

Temps plein

Compétences clés :

Soutien en ingénierie, MAC, hydraulique, services généraux, santé, éducation.

Département / Domaine fonctionnel : Administration

Expérience :

0-2 ans

Poste vacant : 1