Assistant de direction - h / f (CDD)

BANQUE DE FRANCE; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière recherche un(e) assistant(e) pour assurer le secrétariat et gérer l'organisation interne. Les responsabilités incluent l'organisation des réunions, la gestion de la messagerie et le contrôle des accréditations. Le candidat idéal doit avoir un Bac 2 et un niveau d'anglais B1. Ce poste offre un environnement de travail où la diversité est valorisée.

Qualifications

• Niveau anglais B1 minimum requis.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction générale.
• Organiser les agendas et réunions.
• Gérer la messagerie du secrétariat.
• Gérer le courrier et les documents.
• Veiller à l'organisation matérielle des réunions.
• Gérer les notes de frais.
• Assurer l'interface avec les Directions.
• Organiser des évènements internes.
• Accueillir les visiteurs.
• Contrôler les accréditations.

Connaissances

Compétences organisationnelles avérées

Sens de la priorisation

Maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques usuels

Langue Anglaise - Test linguistique : B1

Formation

Bac 2

Description du poste

La Direction Générale des Statistiques, des Études et des Relations Internationales (DGSEI), est l'une des DG coeur de métier de la Banque de France. Elle a pour missions principales de contribuer à la prise de décision du gouvernement de la Banque en matière de politique monétaire et financière, d'exploiter, analyser et diffuser des statistiques dans un grand nombre de domaines tels que les statistiques monétaires et financières, les enquêtes de conjoncture, la balance des paiements. La DGSEI est composée de 8 directions, d'une cellule dédiée aux relations IA avec les métiers, ainsi que d'une cellule dédiée à l'économie du climat et d'un pôle scientifique. Vous travaillerez en binôme sous la responsabilité du Directeur Général et de ses adjoints.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction générale
• Organiser les agendas et les réunions ainsi que les déplacements en France et à l'étranger
• Gérer la messagerie du secrétariat et orienter les appels en français et en anglais
• Gérer le courrier et les documents de toute nature, en français comme en anglais
• Veiller à l'organisation matérielle des réunions, préparer les dossiers et les supports de présentations
• Gérer les notes de frais
• Assurer l'interface avec les Directions de la DGSEI, le Cabinet des Gouverneurs et les Directions Générales
• Organiser des évènements en interne
• Accueillir les visiteurs
• Contrôler les accréditations et assurer l'archivage au sein de l'unité

Formation recherchée

Bac 2 avec niveau anglais B1 minimum.

Compétences

• Compétences organisationnelles avérées
• Sens de la priorisation
• Maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques usuels
• Langue Anglaise - Test linguistique : B1

Qualités

• Qualités relationnelles, sens du service
• Disponibilité
• Fiabilité et respect de la confidentialité
• Autonomie, anticipation et prise d'initiative

Contact

LI-BDF: Contactez nos ambassadrices / ambassadeurs via https://www.myjobglasses.com/search?filters[companies]=BanquedeFrance&filters[professional_types]=company / employee&utm_source=client&utm_medium=social&utm_campaign=banque_de_france&utm_source=client&utm_medium=social&utm_campaign=banque_de_france

Égalité, diversité et inclusion

La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme / Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.