Alternant Assistant de direction H/F

Septodont Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale leader à Paris recherche un(e) assistant(e) pour soutenir les affaires réglementaires. Vous travaillerez sous la responsabilité de l'assistante de direction, avec des missions incluant l'organisation de réunions, la gestion des factures, et le suivi documentaire. Le poste demande un Bac+2 ou équivalent et des qualités de motivation et d'organisation. Des avantages comme des primes et des remboursements sont offerts.

Prestations

Primes participation et intéressement

Remboursement 55% Pass Navigo

Mutuelle

Titre restaurant

CSE

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en assistanat.
• Être motivé et pro-actif.
• Capacité à organiser efficacement.

Responsabilités

• Intégration des nouveaux arrivants.
• Organisation de réunions et événements.
• Suivi des factures et budget.
• Gestion documentaire et archivages.

Connaissances

Motivation

Proactivité

Ordre

Assiduité

Formation

Bac+2 BTS SAM ou similaire

Description du poste

Company detail

Le Groupe SEPTODONT conçoit, produit et distribue une large gamme de produits destinés aux Chirurgiens-Dentistes. Il dispose de sites de production en France, au Canada, en Inde et au Brésil et emploie près de 2200 collaborateurs dans le monde.

Chaque seconde, 20 anesthésies dentaires sont réalisées dans le monde avec les produits du Groupe Septodont.

Nous produisons chaque année 600 millions de cartouches anesthésiques injectables (soit plus de la moitié de la production mondiale) et 200 millions d'aiguilles dentaires.

Nos collaborateurs sont notre principal atout. Nous offrons un environnement dans lequel chaque collaborateur a un rôle à jouer et où chaque contribution compte. Dans cette perspective, nous soutenons l'épanouissement professionnel et le développement de nos collaborateurs et les aidons à progresser dans leur carrière grâce à des programmes de formation continue et de mobilité interne. En tant qu'employeur socialement responsable, nous croyons également en la capacité de nos collaborateurs à faire la différence dans les territoires où nous exerçons nos activités.

Convaincu que la diversité et l'inclusion sont sources de performance et d'enrichissement, Septodont s'engage par ailleurs particulièrement pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Donnez du sens à votre vie professionnelle ! Rejoignez nos équipes et prenez part à une aventure professionnelle stimulante.

Job Summary

Sous la responsabilité de l'assistante de direction - Affaires réglementaires, vous serez en charge de :

Support organisation du service :

• Intégration des nouveaux arrivants (contrats de confidentialité, préparation du poste, réservation du matériel, demandes d'accès, mise à jour des organigrammes et des listes de contact)
• Organisation de réunions (préparation PowerPoint, gestion d'emploi du temps, présentations, organisations de salles, commande de plateaux-repas), Inscriptions (formations, congrès et séminaires)
• Réservations de voyages (monde), compte-rendu de réunion de service, commande de fournitures.

Finance :

• Support aux factures (création de comptes-fournisseurs traitement, suivi, relances internes)
• Suivi du budget
• Notes de frais

Gestion documentaire :

• archivages papier et numérique

Gestion de projet:

• organisation d'évènements pour l'équipe
• création des process du poste d'assistanat

Support à l'équipe opérations réglementaires :

• facturations
• archivages
• légalisations (Liste non exhaustive)

Responsibilities

Avantages

• Primes participation et intéressement
• Remboursement 55% Pass Navigo
• Mutuelle
• Titre restaurant
• CSE

Qualifications

Vous possédez un Bac+2 BTS SAM ou similaire.

Vous êtes motivé(e), pro-actif(ve), ordonné(e), assidu(e).