lavori da Catering in località Germania

Die Quirin Privatbank ist eine innovative und unabhängige Bank, die sich durch transparente Beratung und eine klare Fokussierung auf die Interessen ihrer Kunden auszeichnet. Wir setzen auf eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit für unseren Empfangsbereich, die als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste eine angenehme Atmosphäre schafft.

1. Empfangsmanagement: Sie sind der herzliche Empfang unseres Unternehmens und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher. Sie sind jederzeit die erste Ansprechperson für Anfragen und sorgen für eine angenehme Kommunikation, ob am Telefon oder im persönlichen Gespräch.
2. Koordination und Organisation: Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation und Vorbereitung unserer Besprechungsräume, kümmern sich um Bestellungen von Catering, Mitarbeitergetränken, Küchenartikeln und Büromaterial und stellen sicher, dass es an nichts fehlt. Auch die Organisation von Kurierdiensten und Botengängen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
3. Service: Sie sorgen dafür, dass die Teeküche immer einladend und funktional bleibt, kümmern sich um das wöchentliche Blumenbouquet und stellen sicher, dass Handtücher, Seife und Düfte in den Bädern stets frisch und angenehm sind.
4. Administrative Unterstützung: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Post schnell und zuverlässig, haben einen Blick für Details und erledigen Rechercheaufgaben mit Sorgfalt. Zudem behalten Sie den Überblick über die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Reinigung oder Sicherheitsdiensten.
5. Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die Brücke zwischen verschiedenen Abteilungen und Kunden und sorgen durch Ihre freundliche und kompetente Art für ein positives Erlebnis. Sie kümmern sich um Anliegen und leiten diese bei Bedarf weiter oder beantworten sie direkt.
6. Veranstaltungsorganisation: Sie sind maßgeblich an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen beteiligt und sorgen mit professioneller Vorbereitung für deren Erfolg.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Hotellerie, Assistenz oder einem vergleichbaren, kundenorientierten Umfeld.
• Organisationstalent, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise mit Auge fürs Detail.
• Ausgeprägte Servicementalität, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Feingefühl für die Bedürfnisse anderer.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, und Begeisterung für neue Systeme.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

• Leistungsorientierte Vergütung: Faires Fixgehalt, 30 Tage Urlaub, frei an Weihnachten und Silvester.
• Benefits: Bankeigenes Versorgungswerk, gratis Jobticket, kostenlose Depotverwaltung und mehr.
• Gesundheitsförderung: Mental Coaching, Vorsorgeuntersuchungen, Lauftraining, Yogakurse, ergonomische Arbeitsplätze.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Seminare, Lernplattform, individuelle Weiterbildungen.
• Familiäres Miteinander: Vertrauensvolles Arbeitsklima, Teamevents, langjährige Kundenbeziehungen.