Empfangsmitarbeiter m/w/d Privatbank in Berlin

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der für eine herzliche Atmosphäre sorgt. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher und kümmern sich um das Empfangsmanagement, die Organisation von Besprechungsräumen sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und zeichnen sich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Organisationstalent aus. Freuen Sie sich auf ein familiäres Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Gratis Jobticket

Kostenlose Depotverwaltung

Mental Coaching

Vorsorgeuntersuchungen

Lauftraining

Yogakurse

Ergonomische Arbeitsplätze

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Hotellerie oder Assistenz.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.

Aufgaben

• Empfangsmanagement und erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Servicementalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter m/w/d Privatbank in Berlin, Berlin

Die Quirin Privatbank ist eine innovative und unabhängige Bank, die sich durch transparente Beratung und eine klare Fokussierung auf die Interessen ihrer Kunden auszeichnet. Wir setzen auf eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit für unseren Empfangsbereich, die als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste eine angenehme Atmosphäre schafft.

Ihre Aufgaben:

1. Empfangsmanagement: Sie sind der herzliche Empfang unseres Unternehmens und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher. Sie sind jederzeit die erste Ansprechperson für Anfragen und sorgen für eine angenehme Kommunikation, ob am Telefon oder im persönlichen Gespräch.
2. Koordination und Organisation: Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation und Vorbereitung unserer Besprechungsräume, kümmern sich um Bestellungen von Catering, Mitarbeitergetränken, Küchenartikeln und Büromaterial und stellen sicher, dass es an nichts fehlt. Auch die Organisation von Kurierdiensten und Botengängen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
3. Service: Sie sorgen dafür, dass die Teeküche immer einladend und funktional bleibt, kümmern sich um das wöchentliche Blumenbouquet und stellen sicher, dass Handtücher, Seife und Düfte in den Bädern stets frisch und angenehm sind.
4. Administrative Unterstützung: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Post schnell und zuverlässig, haben einen Blick für Details und erledigen Rechercheaufgaben mit Sorgfalt. Zudem behalten Sie den Überblick über die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Reinigung oder Sicherheitsdiensten.
5. Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die Brücke zwischen verschiedenen Abteilungen und Kunden und sorgen durch Ihre freundliche und kompetente Art für ein positives Erlebnis. Sie kümmern sich um Anliegen und leiten diese bei Bedarf weiter oder beantworten sie direkt.
6. Veranstaltungsorganisation: Sie sind maßgeblich an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen beteiligt und sorgen mit professioneller Vorbereitung für deren Erfolg.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Hotellerie, Assistenz oder einem vergleichbaren, kundenorientierten Umfeld.
• Organisationstalent, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise mit Auge fürs Detail.
• Ausgeprägte Servicementalität, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Feingefühl für die Bedürfnisse anderer.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, und Begeisterung für neue Systeme.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten:

• Leistungsorientierte Vergütung: Faires Fixgehalt, 30 Tage Urlaub, frei an Weihnachten und Silvester.
• Benefits: Bankeigenes Versorgungswerk, gratis Jobticket, kostenlose Depotverwaltung und mehr.
• Gesundheitsförderung: Mental Coaching, Vorsorgeuntersuchungen, Lauftraining, Yogakurse, ergonomische Arbeitsplätze.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Seminare, Lernplattform, individuelle Weiterbildungen.
• Familiäres Miteinander: Vertrauensvolles Arbeitsklima, Teamevents, langjährige Kundenbeziehungen.