Assistenz des General Managers Ice Cream DACH (d/w/m)

ENGINEERINGUK; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen General Management Assistant, der das Führungsteam unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für das Management von Meetings, die Planung von Reisen und die Organisation von Veranstaltungen. Sie arbeiten eng mit einem internationalen Netzwerk zusammen und bringen Ihre Fähigkeiten im Back-Office-Management und Projektmanagement ein. Wenn Sie eine Leidenschaft für Service und Kommunikation haben und in einem schnelllebigen Umfeld gedeihen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, einen Unterschied zu machen und die Zukunft der Eiscreme mitzugestalten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Back-Office-Management und Projektmanagement.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Management von Meetings und Terminvereinbarungen.
• Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation.

Kenntnisse

Back-Office-Management

Projektmanagement

MS Office

MS Teams

PowerBi

Soziale Medien (LinkedIn)

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Problemlösungsfähigkeiten

Jobbeschreibung

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View more categories | View less categories | Sector: Manufacturing, Science and Pharmaceutical | Role: Assistant | Contract Type: Permanent | Hours: Full Time

Du suchst deinen Traumjob?

Komm zur Magnum Ice Cream Company!

Position: General Management Assistant (d/w/m)

Bereich: General Management DACH

Standort: Hamburg

Details: Vollzeit

Unilevers Eissparte steht in den Startlöchern zur Eigenständigkeit und wird bis Ende 2025 ein unabhängiges, börsennotiertes Unternehmen mit einem Umsatz von 8,3 Milliarden Euro. Unsere Mission ist es, das ultimative Snacking-Unternehmen zu erschaffen. Ein Ort, wo Wachstum, Innovation, Gründer- und Eigentümermentalität gefördert und belohnt werden. Und an dem wir außergewöhnliche Eiscreme-Erlebnisse kreieren - um selbst gewöhnliche Momente in unvergessliche Erinnerungen zu verwandeln. Denn klar ist: Life tastes better with Ice Cream.

ÜBER THE MAGNUM ICE CREAM COMPANY:

The Magnum Ice Cream Company steht ganz im Zeichen des Wachstums. Das Wachstum unseres Geschäfts und das unserer Kunden. Das Wachstum der Karrieren unserer Mitarbeitenden. All das beginnt mit Empowerment. Bei uns hast du die Freiheit, innovatives und verantwortliches Entrepreneurship zu leben. Motiviert und ausgestattet mit allem, was du brauchst, um den Verbrauchenden großartige Produkte und unvergessliche Momente zu bieten - und dabei Spaß zu haben.

Mit 19.000 eiscreme-affinen Kolleg*innen sowie legendären Marken wie Langnese, Cornetto, Ben & Jerry's, die in 76 Ländern geliebt werden, sind wir das weltweit größte Eiscreme-Unternehmen. Seit über 100 Jahren nehmen wir Vergnügen ernst und servieren Glück mit jedem Schlecken oder Löffel unserer Eiskreationen.

Wir investieren, um das volle Wachstumspotenzial der Magnum Ice Cream Company auszuschöpfen, sobald der Schritt in die Eigenständigkeit bis Ende 2025 vollzogen ist.

Wir träumen groß, aber halten's einfach, um schnell handeln zu können. Wenn du mit uns wachsen, einen Unterschied machen und die Zukunft der Eiscreme gestalten möchtest, bist du bei uns richtig!

JOB PURPOSE:

In dieser Rolle unterstützt du den General Manager für die Magnum Ice Cream Company DACH proaktiv und auf anspruchsvollem Niveau. Der General Manager trägt die Gesamtverantwortung für das Geschäft in allen drei Märkten (Deutschland, Österreich, Schweiz), für alle Marketing- sowie Vertriebseinheiten sowie für die operativen und unterstützenden Funktionen. Alle diese Funktionen sind mit leitenden Angestellten im DACH-Führungsteam vertreten. Als General Management Assistant (d/w/m) begleitest du dieses Führungsteam in ihrer Agenda.

In diesem dynamischen und spannenden Umfeld ist jederzeit ein Höchstmaß an Service erforderlich. Für diese Aufgabe suchen wir eine Assistenz (d/w/m), die selbständig arbeitet, auf Details achtet, regelmäßig mit einem sehr breiten lokalen und internationalen Netzwerk sowohl innerhalb des Unternehmens als auch extern, einschließlich Kunden, Verbänden und Behörden, interagiert.

Du bist in der Lage, deine Zeit flexibel und effektiv einzuteilen, um die täglichen Aufgaben zu bewältigen, und suchst proaktiv nach Möglichkeiten, dem Unternehmen einen Mehrwert zu verschaffen. Zudem bist du daran interessiert, dich ständig weiterzuentwickeln und möchtest dich der Herausforderung stellen, einen großen Einfluss auf die interne Kommunikation zu haben.

VERANTWORTLICHKEITEN:

• Anspruchsvolles Management der Meetings sowie Terminvereinbarungen, sowohl virtuell als auch persönlich inkl. Verschiebungen
• Planung und Organisation internationaler und lokaler Reisen, einschließlich der Vorbereitung von Reiserouten, Visumsanträgen sowie Erfüllung sämtlicher Anforderungen außerhalb des Büros
• Organisation lokaler und internationaler Sitzungen und Workshops vor Ort oder außerhalb des Unternehmens, einschließlich der Koordinierung von Länderbesuchen, Leadership Team-Sitzungen und Unternehmensveranstaltungen - dies kann auch z. B. Besuchermanagement, Catering usw. umfassen
• Rechnungsbearbeitung mit Hilfe der entsprechenden Systeme
• Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen, (PowerBI)-Berichten und Materialien für Meetings
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Korrespondenz
• Unterstützung des General Managers bei der Beantwortung von Ad-hoc Anfragen von Ice Cream Executives, Business Partnern und aus den Regionen auf einer Ad-hoc-Basis anhand gemeinsam festgelegter Prioritäten sowie bei seinen gesetzlichen Verpflichtungen und bei der Kommunikation mit Behörden und Verbänden
• Mitarbeit an der internen Kommunikation (z. B. Newsletter, Townhalls) in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager und dem Corporate Communications Leader
• Mitarbeit an strategischen HR- und Communication-Projekten, insbesondere in der Zusammenarbeit mit dem HR Leadership Team
• Unterstützung bei der externen Kommunikation in den sozialen Medien in Bezug auf den GM (z. B. LinkedIn)
• Entwicklung und Ausbau der Kenntnisse von Key Stakeholdern und wichtigen Ansprechpartnern*innen, einschließlich des internationalen PA-Netzwerks
• Back-Office-Unterstützung für das DACH Leadership Team, einschließlich der Verwaltung der Sitzungsagenda und der Moderation von Sitzungen
• Proaktives Angehen von Herausforderungen im Zusammenhang mit (administrativen) Prozessen, um Geschwindigkeit und Effizienz zu gewährleisten und diese zu verbessern

WAS DU BENÖTIGST, UM ERFOLGREICH ZU SEIN:

Aufgrund der sich wandelnden Natur von Jobs ist es uns wichtig, dass du dich mit den unten aufgeführten Erfahrungen und unseren Verhaltensweisen identifizieren kannst, anstatt faktische Anforderungen wie Bildungsgrad oder Jahre der Berufserfahrung aufzulisten. Daher haben wir die Anforderungen für die Stelle als Fähigkeiten und Verhaltensweisen formuliert.

DEINE FÄHIGKEITEN:

• Erfahrung im Back-Office-Management
• Erfahrung im Projektmanagement und in der internationalen Zusammenarbeit
• Erfahrung im Umgang mit MS Office & MS Teams (einschließlich Apps), PowerBi
• IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Programmen
• Erfahrung mit professionellen Social-Media-Plattformen (vor allem LinkedIn)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Offenheit und Interesse am Aufbau von Netzwerken
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität

Unsere Werte - The Ice Cream Way:

Wir suchen mutige, engagierte Personen, die in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld gedeihen und unseren Ansatz für Wachstum, Zusammenarbeit und Innovation teilen. Erfolg in unserer Organisation bedeutet:

• Fokus auf Wachstum: Neue Herausforderungen annehmen, nach Innovationsmöglichkeiten suchen, um zu expandieren und sich zu verbessern.
• Geschwindigkeit & Einfachheit: Effizient arbeiten, sich schnell anpassen und Prozesse vereinfachen.
• Gewinnen mit Spaß: Zusammenarbeiten, eine Gründer-/Eigentümermentalität leben und das Beste für das Unternehmen im Blick behalten.