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Secrétaire Commercial Véhicules Neufs H / F
Résumé du poste
Un leader de la distribution automobile recherche un Secrétaire Commercial Automobile à Villebon-sur-Yvette. Vous serez chargé de la gestion des dossiers, de la facturation et de la relation client au sein d'une équipe dynamique. Le candidat idéal a un Bac +2 et une expérience en secrétariat, de préférence dans l'automobile. Ce poste offre des possibilités d'évolution et un CDI à temps plein.
Prestations
Qualifications
- Expérience réussie sur un poste de secrétaire, idéalement dans une concession automobile.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Bonne présentation, gestion des priorités, respect de la confidentialité.
Responsabilités
- Gérer les dossiers administratifs de la commande à la livraison.
- Suivre et enregistrer les commandes clients.
- Planifier les livraisons et accueillir les clients.
Connaissances
Formation
Le Groupe BERNIER est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est :
1100 collaborateurs
56 sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie)
11 marques représentées : Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki, MG et LeapMotor
3 belles valeurs : Ambition, Exigence, Respect
Une vraie démarche "RSE" avec des actions concrètes et récompensées
Dans une démarche inclusive, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
La concession Toyota Bernier Villebon-Sur-Yvette recherche un Secrétaire Commercial Automobile VN (H / F) en CDI.
- Au sein d'une équipe commerciale (vendeurs), vous aurez pour missions principales la gestion administrative des dossiers en lien avec les commerciaux de la commande à la livraison des véhicules neufs, qui consiste à :
- Suivre et enregistrer les commandes clients
- Suivre les mises à disposition des véhicules
- Gérer les commandes d’accessoires et les campagnes de rappel constructeur
- Etablir et encaisser les factures clients
- Faire les demandes de cartes grises
- Planifier les rendez-vous pour les livraisons
- Accueillir le client et d’effectuer la livraison administrative des véhicules
- Assurer le classement / archivage des documents
Votre mission s’exercera dans le respect des procédures définies par notre constructeur et dans la volonté d’amélioration de la satisfaction des clients (fidélisation) et des indicateurs qualité.
- Réelles possibilités d’évolution au sein du groupe si capacités et volonté via mobilité interne
- Mutuelle entreprise intéressante
- L'opportunité de travailler au sein d'une marque en constante évolution
- Rejoindre une équipe conviviale et dynamique au sein d'un groupe en plein essor
- Diplômé(e) Bac +2 (BTS, ...) en assistanat / commerce, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste de secrétaire (une expérience dans une concession automobile serait un + pour votre candidature).
- Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel…).
- Vous avez une bonne présentation, vous savez gérer les priorités et êtes organisé(e), vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations et documents qui vous sont fournis.
- Permis : Permis B exigé
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Type d'emploi : Temps plein, CDI
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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