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Résumé du poste
Une société de transport recherche un(e) assistant(e) administratif pour gérer le personnel et les processus de recrutement. Le poste propose un CDD de 6 mois avec évolution vers un CDI, offrant une expérience au sein d'une équipe dynamique. Les candidats doivent être rigoureux et ponctuels. Une bonne connaissance des réseaux sociaux est un atout. La rémunération est à définir selon le profil.
Qualifications
- Expérience en gestion administrative et paie souhaitée.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Dynamisme et polyvalence sont essentiels.
Responsabilités
- Gérer l'entrée et la sortie du personnel.
- Superviser le processus de recrutement complet.
- Contrôler les heures de travail et gérer la paie.
- Rédiger des notes de service et utiliser les réseaux sociaux.
- Établir et gérer les plannings de travail.
Connaissances
En relation permanente avec la responsable du service, les salariés et l'ensemble des services de l'entreprise vous interviendrez dans les missions suivantes :
- Gestion administrative de l'entrée à la sortie du personnel : préparation de son dossier, établissement du contrat, maj des fichiers du personnel, suivi et prise de rdv avec le médecin du travail
- Gestion du recrutement : Publication des annonces, étude des CV reçus, effectuer les contrôles de référence, prise de rdv pour entretien
- Gestion de la paie : contrôle des feuilles d'heures avec les plannings, calcul des variables, saisie des OD de paie, virement salaires
- Gestion formation : suivi des formations internes
- Communication interne : rédaction des notes de services, communication via les réseaux sociaux
- Gestion des plannings : établir les plannings chauffeurs, effectuer les remplacements et apporter les modifications liées aux absences
Vos missions pourront être évolutive.
En termes de savoir-être, nous recherchons une personne ponctuelle, rigoureuse, dynamique, polyvalente, et avec une aisance relationnelle et une bonne élocution.
Une bonne connaissance des réseaux sociaux serait un plus, nous cherchons à développer la communication par ce biais.
Nous proposons dans un premier temps un CDD de 6 mois - 35h / semaine - du lundi au vendredi avec évolution vers un CDI.
Rémunération selon profil
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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