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Assistant de Direction Enveloppe du Bâtiment H/F
Job summary
Une entreprise de recrutement recherche un Assistant de Direction pour un poste à Gennevilliers. Ce rôle comprend des tâches administratives et comptables dans le secteur BTP. Vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat et du support aux affaires, ainsi que de la gestion de la comptabilité clients et fournisseurs. Une expérience dans le domaine est obligatoire, et le poste offre un salaire fixe, des primes et des avantages groupe.
Benefits
Qualifications
- Expérience significative sur un poste similaire dans le secteur BTP.
- Maîtrise de la comptabilité clients et fournisseurs.
Responsibilities
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
- Préparation et établissement des factures.
- Suivi des dossiers sinistres.
Skills
Assistant de Direction Enveloppe du Bâtiment H/F TALEX RECRUTEMENT•Gennevilliers, Île-de-France, France
Rattaché·e au Directeur d'agence, vous prenez en charge un périmètre administratif et relationnel varié :
- Accueil & secrétariat :
- accueil téléphonique et physique des interlocuteurs,
- gestion du standard, prise de messages, orientation des appels,
- frappe et mise en forme des courriers, devis, rapports,
- dépouillement, enregistrement, classement et archivage du courrier et des documents juridiques,
- archivage des dossiers Travaux et Service Expert.
- Support aux affaires :
- préparation des dossiers d'appel d'offres,
- ouverture des commandes,
- rédaction et mise en forme des rapports d'intervention.
- Comptabilité clients (selon procédures internes) :
- préparation et établissement des factures, situations et mémoires de travaux (DGD).
- Comptabilité fournisseurs :
- consultation et vérification des factures sur l'outil interne,
- transmission aux conducteurs de travaux pour validation
- suivi des dossiers sinistres,
- participation à l'organisation RSE de la structure.
Vous êtes en relation quotidienne avec les clients, sous-traitants, organismes officiels, collaborateurs de l'agence et siège.
Fixe + primes + avantages groupe
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, obligatoirement dans le secteur BTP. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du travail en équipe et votre proactivité.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.