Relation Clients jobs in France

Le poste

1. Secrétariat classique
2. - Accueil physique et téléphonique des clients
3. - Filtrer les communications
4. - Gestion du courrier, traitement des e-mails et de diverses tâches administratives
5. - Tenue de l’agenda : suivi des audiences, dépositions, rencontres, organisation des rendez-vous et déplacements
6. - Prise de notes en réunion et rédaction de comptes-rendus
7. - Gestion de la relation avec les clients, avocats, huissiers, greffe et autres parties prenantes
8. Volet juridique
9. - Préparation, classement, mise à jour et archivage des dossiers
10. - Suivi des dossiers clients
11. - Réalisation et suivi des formalités juridiques, préparation des dossiers juridiques (recherches, pièces…)
12. - Veille documentaire sur les textes de loi et la jurisprudence
13. Volet comptable
14. - Gestion et suivi des facturations
15. - Édition de devis, factures, avoirs
16. - Suivi des plateformes de règlements
17. - Relances des honoraires

Le candidat

Les compétences et qualités requises :

• - Titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Carrières juridiques) ou équivalent en droit, avec au moins un an d'expérience en secrétariat
• - Gestion administrative et comptable
• - Qualités rédactionnelles
• - Sens de la présentation, courtoisie, discrétion
• - Autonomie, initiative, rigueur
• - Esprit d'équipe
• - Maîtrise des logiciels de bureautique (RPVA, Télérecours, Sécib…)
• - Excellent relationnel, possibilité d'encadrement de stagiaires

Les avantages :

• - Bonne ambiance d’équipe et entraide
• - Teambuilding et repas biannuels
• - Ateliers bien-être
• - Formation financée par le cabinet
• - Développement de compétences en informatique, gestion du temps et management
• - Prime individuelle et annuelle selon performance
• - Mutuelle collective prise en charge à 100%

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