Secrétaire juridique et comptable h/f

TN France; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le domaine juridique recherche un Secrétaire Juridique et Comptable pour rejoindre son équipe à Montpellier. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative, de la préparation des dossiers juridiques, et du suivi des facturations. Vous bénéficierez d'une ambiance de travail agréable, avec des activités de teambuilding et des formations financées pour développer vos compétences. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous !

Prestations

Bonne ambiance d’équipe et entraide

Teambuilding et repas biannuels

Ateliers bien-être

Formation financée par le cabinet

Développement de compétences

Prime individuelle et annuelle

Mutuelle collective prise en charge à 100%

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 minimum avec au moins un an d'expérience en secrétariat.
• Excellentes compétences en gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat classique et accueil des clients.
• Préparation et suivi des dossiers juridiques et comptables.

Connaissances

Gestion administrative et comptable

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des logiciels de bureautique

Esprit d'équipe

Autonomie et initiative

Formation

Bac +2 (BTS Assistant de Manager, DUT Carrières juridiques)

Outils

RPVA

Télérecours

Sécib

Description du poste

Secrétaire juridique et comptable h/f, Montpellier

Le poste

1. Secrétariat classique
2. - Accueil physique et téléphonique des clients
3. - Filtrer les communications
4. - Gestion du courrier, traitement des e-mails et de diverses tâches administratives
5. - Tenue de l’agenda : suivi des audiences, dépositions, rencontres, organisation des rendez-vous et déplacements
6. - Prise de notes en réunion et rédaction de comptes-rendus
7. - Gestion de la relation avec les clients, avocats, huissiers, greffe et autres parties prenantes
8. Volet juridique
9. - Préparation, classement, mise à jour et archivage des dossiers
10. - Suivi des dossiers clients
11. - Réalisation et suivi des formalités juridiques, préparation des dossiers juridiques (recherches, pièces…)
12. - Veille documentaire sur les textes de loi et la jurisprudence
13. Volet comptable
14. - Gestion et suivi des facturations
15. - Édition de devis, factures, avoirs
16. - Suivi des plateformes de règlements
17. - Relances des honoraires

Le candidat

Les compétences et qualités requises :

• - Titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Carrières juridiques) ou équivalent en droit, avec au moins un an d'expérience en secrétariat
• - Gestion administrative et comptable
• - Qualités rédactionnelles
• - Sens de la présentation, courtoisie, discrétion
• - Autonomie, initiative, rigueur
• - Esprit d'équipe
• - Maîtrise des logiciels de bureautique (RPVA, Télérecours, Sécib…)
• - Excellent relationnel, possibilité d'encadrement de stagiaires

Les avantages :

• - Bonne ambiance d’équipe et entraide
• - Teambuilding et repas biannuels
• - Ateliers bien-être
• - Formation financée par le cabinet
• - Développement de compétences en informatique, gestion du temps et management
• - Prime individuelle et annuelle selon performance
• - Mutuelle collective prise en charge à 100%

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