Medecin Du Travail à France

Soutien • Évreux

Dernière mise à jour: il y a 12 heures

Contexte du recrutement et définition de poste :

Le GRAINE Normandie et l'URCPIE s'associent pour proposer, via le Groupement d'Employeurs MEDIA, un poste de gestion administrative et financière à temps partiel (80%) ou à temps complet.

Au niveau du secrétariat :

1. Assurer le suivi administratif général des associations Co employeuses : vie statutaire, suivi des adhésions, des bases de données, suivi des conventions, contrats fournisseurs, gestion des réservations diverses, des fournitures.
2. Assurer le suivi administratif de l’activité de formation exercée : devis, factures, contrats de prestation, conventions stagiaires, établissement du BPF, diffusion de la communication, synthèse des évaluations.
3. Assurer le suivi de la gestion administrative du personnel des associations Co-employeuses : tenue du registre unique du personnel, mise à jour des dossiers du personnel, obligations légales, liens OPCO et organismes sociaux, médecine du travail, suivi des congés, des notes de frais, suivi de la réalisation de la paie, remise des tickets restaurant.
4. Réaliser le classement et l’archivage des documents.

Au niveau de l’assistance en comptabilité :

1. Assurer le suivi de la facturation et des relances.
2. Assurer les opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques.
3. Collecter les informations, participer à la production et à l’édition de l’ensemble des documents comptables et financiers.
4. Effectuer le lettrage et le rapprochement bancaire.
5. Participer au suivi de la trésorerie et des comptes en lien avec les responsables.
6. Préparer les remises bancaires.
7. Préparer les documents pour le contrôle du commissaire aux comptes.

Au niveau du fonctionnement des associations Co employeuses :

1. Participer à la vie des équipes (réunions d’équipe, participation à l’AG et aux principaux temps forts de l’association).
2. Assurer l’accueil téléphonique avec les autres salariés.
3. Appuyer l'organisation logistique des réunions et évènements : recherche et réservation de salles, demandes de devis pour la restauration, formalisation et / ou impressions des documents supports (feuilles d’émargement, pochettes participants…), gestion des inscriptions.

Profil recherché :

Niveau BAC + 2 minimum (BTS Assistant de gestion de PME / PMI ou DUT Gestion des entreprises et des administrations) et / ou une forte expérience professionnelle sur ces missions.

Maîtrise de l’outil informatique (bureautique (office et Libre office, dolibarr, solution ciel, …).

Intérêt pour la vie associative (son fonctionnement, ses spécificités, son environnement).

Capacités requises :

1. Capacité d’écoute, d’aide et de soutien.
2. Capacité à pouvoir travailler en équipe et à s’adapter facilement à des environnements de travail différents.

Rémunération :

Convention collective Eclat appliquée, classification groupe D + prime de plurivalence et reprise d’ancienneté.

Mutuelle, Comité d’entreprise.