MÉDECIN GÉNÉRALISTE (F / H)

L’APPEL MEDICAL; Évreux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire administratif et financier pour soutenir ses associations. Ce poste polyvalent implique la gestion des tâches administratives et comptables, ainsi que la participation à la vie associative. Vous serez chargé de suivre les adhésions, les contrats, et de réaliser des opérations de comptabilité générale. Si vous êtes passionné par le secteur associatif et que vous disposez d'une formation en gestion, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets significatifs dans un environnement collaboratif.

Prestations

Mutuelle

Comité d’entreprise

Qualifications

• Niveau BAC + 2 minimum ou forte expérience professionnelle.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et comptable des associations.
• Participer à la vie des équipes et à l'organisation d'événements.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité générale

Bureautique

Capacité d'écoute

Travail en équipe

Formation

BAC + 2 (BTS ou DUT)

Outils

Office

Libre Office

Dolibarr

Solution Ciel

Description du poste

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Soutien • Évreux

Dernière mise à jour: il y a 12 heures

Contexte du recrutement et définition de poste :

Le GRAINE Normandie et l'URCPIE s'associent pour proposer, via le Groupement d'Employeurs MEDIA, un poste de gestion administrative et financière à temps partiel (80%) ou à temps complet.

Au niveau du secrétariat :

1. Assurer le suivi administratif général des associations Co employeuses : vie statutaire, suivi des adhésions, des bases de données, suivi des conventions, contrats fournisseurs, gestion des réservations diverses, des fournitures.
2. Assurer le suivi administratif de l’activité de formation exercée : devis, factures, contrats de prestation, conventions stagiaires, établissement du BPF, diffusion de la communication, synthèse des évaluations.
3. Assurer le suivi de la gestion administrative du personnel des associations Co-employeuses : tenue du registre unique du personnel, mise à jour des dossiers du personnel, obligations légales, liens OPCO et organismes sociaux, médecine du travail, suivi des congés, des notes de frais, suivi de la réalisation de la paie, remise des tickets restaurant.
4. Réaliser le classement et l’archivage des documents.

Au niveau de l’assistance en comptabilité :

1. Assurer le suivi de la facturation et des relances.
2. Assurer les opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques.
3. Collecter les informations, participer à la production et à l’édition de l’ensemble des documents comptables et financiers.
4. Effectuer le lettrage et le rapprochement bancaire.
5. Participer au suivi de la trésorerie et des comptes en lien avec les responsables.
6. Préparer les remises bancaires.
7. Préparer les documents pour le contrôle du commissaire aux comptes.

Au niveau du fonctionnement des associations Co employeuses :

1. Participer à la vie des équipes (réunions d’équipe, participation à l’AG et aux principaux temps forts de l’association).
2. Assurer l’accueil téléphonique avec les autres salariés.
3. Appuyer l'organisation logistique des réunions et évènements : recherche et réservation de salles, demandes de devis pour la restauration, formalisation et / ou impressions des documents supports (feuilles d’émargement, pochettes participants…), gestion des inscriptions.

Profil recherché :

Niveau BAC + 2 minimum (BTS Assistant de gestion de PME / PMI ou DUT Gestion des entreprises et des administrations) et / ou une forte expérience professionnelle sur ces missions.

Maîtrise de l’outil informatique (bureautique (office et Libre office, dolibarr, solution ciel, …).

Intérêt pour la vie associative (son fonctionnement, ses spécificités, son environnement).

Capacités requises :

1. Capacité d’écoute, d’aide et de soutien.
2. Capacité à pouvoir travailler en équipe et à s’adapter facilement à des environnements de travail différents.

Rémunération :

Convention collective Eclat appliquée, classification groupe D + prime de plurivalence et reprise d’ancienneté.

Mutuelle, Comité d’entreprise.